Chytré propojení POHODY a Shoptetu

Zaměřeno na synchronizaci zboží a objednávek mezi programem POHODA a e-shopem Shoptet

Řešení je vhodné pro:

  • Začínající internetové obchody, které chtějí funkční synchronizaci bez velkých investic.

  • Firmy uvažující o dalším rozvoji na poli e-commerce a hledají řešení, které lze přizpůsobit jejich potřebám.

  • Firmy, které společně s provozem e-shopu požadují projektové dodání firemních procesů.

Ukázky funkcí chytrého propojení

Skladové karty (zboží)

  • Zboží pro prodej na e-shopu připravíme v Pohodě
  • Na skladových kartách zásob se definuje obsah pro e-shop
  • Popisy, obrázky a parametry zboží vytváříme na záložce Internet
  • Vybrané zboží necháme zobrazit na e-shopu

Přijaté objednávky

  • Nahrání objednávek v české i zahraniční měně
  • Matematické snížení stavu zásob o objednané zboží
  • Vazba zákazníka na Adresář Pohody
  • Sledování prodeje pomocí pole Středisko
  • Výběr Dopravce a uvedení ID výdejního místa

Varianty zboží

  • Vytváříme pomocí karet typu Výrobek, nebo Souprava
  • Výběr varianty zboží až podle 3 hodnot
  • Výrobky mohou být nabízeny jako varianta

Sady produktů

  • Vytváření sad z produktů za zvýhodněné ceny
  • Sledování dostupnosti položek sad pro kompletaci
  • Odečítání jednotlivých položek sad ze skladu
  • Vytváření sad i z produktů, které nejsou samostatně na Shoptet zobrazeny

Dárky ke zboží

  • K vybranému zboží můžeme přidat dárek
  • Na dárek je v objednávce uplatněna 100% sleva
  • Dárky se řádně odečítají ze skladu
  • Využití k akci 1+1 zdarma

Standardní cena a prodejní 

  • Výběr ceníku s doporučenou maloobchodní cenou
  • Výběr ceníku se zvýhodněnou prodejní cenou
  • Zákazníkovi je na e-shopu zobrazena výše slevy

Velkoobchodní ceníky

  • Využíváme pro registrované zákazníky
  • Ceníky pro zákaznické skupiny
  • Skrytí produktu vybrané skupině zákazníků (dle ceníku)

Objednávka s vytvořením nové skladové karty v Pohodě

  • Prodej zboží, které není z POHODY
  • Při importu objednávky dojde k založení nové skladové karty
  • Všechny položky objednávek mají vazbu na zásoby

Stornované objednávky v Shoptetu

  • V e-shopu je provedeno storno objednávky
  • Po aktualizaci dojde k smazání objednávky z Pohody
  • Zboží je uvolněno zpět do prodeje
  • Obnovená objednávka se opět nahraje do Pohody

POHODA MDB na vašem počítači

3.460,-

bez DPH / jednorázově

Ruční spouštění komunikace POHODA <> Shoptet

Export nového zboží

Vytváření variant zboží

Nahrání objednávek v CZK i EUR

Aktualizace skladové dostupnosti zohledněná o objednané množství

Práce se sadami produktů

Přenos nákupní ceny

Import faktur z Shoptet s vazbou na objednávky v Pohodě

POHODA MDB / SQL na serveru

5.640,-

bez DPH / jednorázově

Automatické spouštění komunikace POHODA <> Shoptet

Funkce první varianty
+ další funkce

Automatický import objednávek s aktualizací skladu po 10 minutách

1 x za den automatické nahrání nových a změněných položek

POHODA MDB na vašem počítači

9.280,-

bez DPH / jednorázově

Automatické spouštění komunikace POHODA E1 <> Shoptet

Funkce první i druhé varianty
+ další funkce

Skladová dostupnost dalších skladů

Velkoobchodní ceníky

Využití volitelných parametrů

Slevové kupóny, Věrnostní slevy, Objemové slevy a Množstevní slevy

Vazba zákazníka na adresář

Pokročilé funkce s objednávkou

POHODA MDB na počítači

POHODA MDB/SQL na serveru

POHODA E1 na serveru

Vytváření variant zboží

Alternativní a související zboží

Svouvisející soubory a odkazy

Parametry zboží

Parametrické filtry

Obrázky, popisky, příznaky zboží

Dárky ke zboží

Vytváření sad produktů

Zápis nákupní ceny (dle VNC)

Import objednávek v CZK i EUR

Doporučená a prodejní cena

Velkoobchodní ceníky

Automatické importy objednávek

Automatická aktualizace stavu skladu a cen

Automatická nahrání nového zboží na e-shop

Navázání zákazníka na adresář Pohody

Využití volitelných parametrů

Smazání stornované objednávky

Založení skladové karty při importu objednávky

Skladová dostupnost z více skladů

Export internetových kategorií z Pohody

Servis a roční poplatky

  • za řešení se neplatí roční servis
  • aktualizace a úpravy formou individuální služby v sazbě 920,-/hod. bez DPH

Jak funguje manuální spouštění synchronizace Pohody s Shoptet

  • Export zboží z Pohody do Shoptetu
  • Spuštění importu objednávek do Pohody
  • Nahrání aktuálního stavu stavu skladu

Culina Botanica

Culina Botanica je e-shop a magazín o přírodě, dobré kuchyni a zdravém životním stylu. Řešení od ANOWEST, které propojilo náš e-shop běžící na platformě Shoptet s účetním programem POHODA, nám pomohlo nejen vyřešit několik problémů, ale posunulo nás dopředu i v uvažování nad e-commerce. Aplikace nástroje na automatické stahování objednávek, párování s fakturami a vyskladňování ušetřila spoustu času, v druhém sledu se pro celý team zprůhlednily zákonitosti efektivity fungování e-shopu a sami jsme ještě přišli na další nápady, jak si ulehčit a zrychlit některé procesy.

Pavel Čejka, provozní ředitel

shop.culinabotanica.cz
e-shop Slunečnice.cz

Slunečnice.cz

Máme již 17 let kamennou prodejnu a museli jsme ručně aktualizovat stavy kvůli aktuálnímu stavu kusů na eshopu. Bylo to velmi pracné, a hlavně jsme na to museli neustále myslet. Vysvětlovat zákazníkům e-shopu, že se bohužel před momentem zboží prodalo v kamenném obchodě, bylo velmi nepříjemné.

Firma ANOWEST s.r.o. je profesionální partner, který nám pomohl vyřešit nás akutní problém, se kterým nám nikdo z našich IT dodavatelů nebyl schopen pomoci. Petr Čáp nám pomohl v situaci, kdy jsme potřebovali zautomatizovat propojení skladových zásob na e-shopu provozovaného na Shoptetu a pokladního systému Pohoda. Pan Čáp je člověk na svém místě a my mu za celý tým Slunečnice moc děkujeme.

Bc. Jana Kafrdová, jednatelka

eshopslunecnice.cz
Řešení spolupracující se systémem POHODA
www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz