Chytré propojení POHODY a Shoptetu
Zaměřeno na synchronizaci zboží a objednávek mezi programem POHODA a e-shopem Shoptet
Řešení je vhodné pro:
-
Začínající internetové obchody, které chtějí funkční synchronizaci bez velkých investic.
-
Firmy uvažující o dalším rozvoji na poli e-commerce a hledají řešení, které lze přizpůsobit jejich potřebám.
-
Firmy, které společně s provozem e-shopu požadují projektové dodání firemních procesů.
Ukázky funkcí chytrého propojení
Skladové karty (zboží)
- Zboží pro prodej na e-shopu připravíme v Pohodě
- Na skladových kartách zásob se definuje obsah pro e-shop
- Popisy, obrázky a parametry zboží vytváříme na záložce Internet
- Vybrané zboží necháme zobrazit na e-shopu
Přijaté objednávky
- Nahrání objednávek v české i zahraniční měně
- Matematické snížení stavu zásob o objednané zboží
- Vazba zákazníka na Adresář Pohody
- Sledování prodeje pomocí pole Středisko
- Výběr Dopravce a uvedení ID výdejního místa
Varianty zboží
- Vytváříme pomocí karet typu Výrobek, nebo Souprava
- Výběr varianty zboží až podle 3 hodnot
- Výrobky mohou být nabízeny jako varianta
Sady produktů
- Vytváření sad z produktů za zvýhodněné ceny
- Sledování dostupnosti položek sad pro kompletaci
- Odečítání jednotlivých položek sad ze skladu
- Vytváření sad i z produktů, které nejsou samostatně na Shoptet zobrazeny
Dárky ke zboží
- K vybranému zboží můžeme přidat dárek
- Na dárek je v objednávce uplatněna 100% sleva
- Dárky se řádně odečítají ze skladu
- Využití k akci 1+1 zdarma
Standardní cena a prodejní
- Výběr ceníku s doporučenou maloobchodní cenou
- Výběr ceníku se zvýhodněnou prodejní cenou
- Zákazníkovi je na e-shopu zobrazena výše slevy
Velkoobchodní ceníky
- Využíváme pro registrované zákazníky
- Ceníky pro zákaznické skupiny
- Skrytí produktu vybrané skupině zákazníků (dle ceníku)
Objednávka s vytvořením nové skladové karty v Pohodě
- Prodej zboží, které není z POHODY
- Při importu objednávky dojde k založení nové skladové karty
- Všechny položky objednávek mají vazbu na zásoby
Stornované objednávky v Shoptetu
- V e-shopu je provedeno storno objednávky
- Po aktualizaci dojde k smazání objednávky z Pohody
- Zboží je uvolněno zpět do prodeje
- Obnovená objednávka se opět nahraje do Pohody
POHODA MDB na vašem počítači
3.460,-
bez DPH / jednorázově
Ruční spouštění komunikace POHODA <> Shoptet
Export nového zboží
Vytváření variant zboží
Nahrání objednávek v CZK i EUR
Aktualizace skladové dostupnosti zohledněná o objednané množství
Práce se sadami produktů
Přenos nákupní ceny
Import faktur z Shoptet s vazbou na objednávky v Pohodě
POHODA MDB / SQL na serveru
5.640,-
bez DPH / jednorázově
Automatické spouštění komunikace POHODA <> Shoptet
Funkce první varianty
+ další funkce
Automatický import objednávek s aktualizací skladu po 10 minutách
1 x za den automatické nahrání nových a změněných položek
POHODA E1 na serveru
9.280,-
bez DPH / jednorázově
Automatické spouštění komunikace POHODA E1 <> Shoptet
Funkce první i druhé varianty
+ další funkce
Skladová dostupnost dalších skladů
Velkoobchodní ceníky
Využití volitelných parametrů
Slevové kupóny, Věrnostní slevy, Objemové slevy a Množstevní slevy
Vazba zákazníka na adresář
Pokročilé funkce s objednávkou
Parametrické filtry
Obrázky, popisky, příznaky zboží
Dárky ke zboží
Vytváření sad produktů
Zápis nákupní ceny (dle VNC)
Import objednávek v CZK i EUR
Doporučená a prodejní cena
Velkoobchodní ceníky
Automatické importy objednávek
Automatická aktualizace stavu skladu a cen
Automatická nahrání nového zboží na e-shop
Navázání zákazníka na adresář Pohody
Využití volitelných parametrů
Smazání stornované objednávky
Založení skladové karty při importu objednávky
Skladová dostupnost z více skladů
Export internetových kategorií z Pohody
Servis a roční poplatky
- za řešení se neplatí roční servis
- aktualizace a úpravy formou individuální služby v sazbě 920,-/hod. bez DPH
Jak funguje manuální spouštění synchronizace Pohody s Shoptet
- Export zboží z Pohody do Shoptetu
- Spuštění importu objednávek do Pohody
- Nahrání aktuálního stavu stavu skladu
Culina Botanica
Culina Botanica je e-shop a magazín o přírodě, dobré kuchyni a zdravém životním stylu. Řešení od ANOWEST, které propojilo náš e-shop běžící na platformě Shoptet s účetním programem POHODA, nám pomohlo nejen vyřešit několik problémů, ale posunulo nás dopředu i v uvažování nad e-commerce. Aplikace nástroje na automatické stahování objednávek, párování s fakturami a vyskladňování ušetřila spoustu času, v druhém sledu se pro celý team zprůhlednily zákonitosti efektivity fungování e-shopu a sami jsme ještě přišli na další nápady, jak si ulehčit a zrychlit některé procesy.
Pavel Čejka, provozní ředitel
Slunečnice.cz
Máme již 17 let kamennou prodejnu a museli jsme ručně aktualizovat stavy kvůli aktuálnímu stavu kusů na eshopu. Bylo to velmi pracné, a hlavně jsme na to museli neustále myslet. Vysvětlovat zákazníkům e-shopu, že se bohužel před momentem zboží prodalo v kamenném obchodě, bylo velmi nepříjemné.
Firma ANOWEST s.r.o. je profesionální partner, který nám pomohl vyřešit nás akutní problém, se kterým nám nikdo z našich IT dodavatelů nebyl schopen pomoci. Petr Čáp nám pomohl v situaci, kdy jsme potřebovali zautomatizovat propojení skladových zásob na e-shopu provozovaného na Shoptetu a pokladního systému Pohoda. Pan Čáp je člověk na svém místě a my mu za celý tým Slunečnice moc děkujeme.
Bc. Jana Kafrdová, jednatelka
OLIVUM.cz
Brzy po rozjezdu naší firmy jsme zjistili, že rostoucí počet vydaných faktur nám začíná prodražovat účetnictví. Ruční přepisování vydaných faktur do Pohody naší paní účetní nebylo dlouhodobě udržitelné. Proto jsme si zakoupili vlastní Pohodu na cloudu a faktury nejprve importovali. I toto řešení ale nebylo úplně ideální a každý měsíc jsme půl dne dávali dohromady doklady. Navíc jsme potřebovali systémově řešit sklad, šaržování produktů, automatizovat platby a milión dalších maličkostí. Otázkou bylo, jak propojit Shoptet s Pohodou a v blízké budoucnosti i naše externí logistiky. Nejsme ajťáci a technické podpory obou systémů nejsou zrovna nápomocné při propojování jiných systémů, které neznají. Naštěstí jsme dostali referenci na Petra Čápa a jeho ANOWEST.
Pomohl nám s automatickým přenosem objednávek, napojením skladu na e-shop a s dávkovým odesíláním pokynů k expedici našim logistikům. Velmi dobře se orientuje v Pohodě a Shoptetu a velmi rychle dokáže analyzovat, kde je problém a vyřešit jej. Také nás průběžně proškoluje na ovládání Pohody a každou konzultací nás naučí něco nového. Nemáme rádi nudné lidi, a tak oceňujeme, že je s Petrem navíc i sranda. Díky tomu může být navenek nepřívětivá Pohoda i docela zábava.
Jaroslav Hruška, provozní ředitel
