Chytré propojení POHODY a Shoptetu

Zaměřeno na synchronizaci zboží a objednávek mezi programem POHODA a e-shopem Shoptet

Řešení je vhodné pro:

  • Začínající internetové obchody, které chtějí funkční synchronizaci bez velkých investic.

  • Firmy uvažující o dalším rozvoji na poli e-commerce a hledají řešení, které lze přizpůsobit jejich potřebám.

  • Firmy, které společně s provozem e-shopu požadují projektové dodání firemních procesů.

Ukázky funkcí chytrého propojení

Skladové karty (zboží)

  • Zboží pro prodej na e-shopu připravíme v Pohodě
  • Na skladových kartách zásob se definuje obsah pro e-shop
  • Popisy, obrázky a parametry zboží vytváříme na záložce Internet
  • Vybrané zboží necháme zobrazit na e-shopu

Přijaté objednávky

  • Nahrání objednávek v české i zahraniční měně
  • Matematické snížení stavu zásob o objednané zboží
  • Vazba zákazníka na Adresář Pohody
  • Sledování prodeje pomocí pole Středisko
  • Výběr Dopravce a uvedení ID výdejního místa

Varianty zboží

  • Vytváříme pomocí karet typu Výrobek, nebo Souprava
  • Výběr varianty zboží až podle 3 hodnot
  • Výrobky mohou být nabízeny jako varianta

Sady produktů

  • Vytváření sad z produktů za zvýhodněné ceny
  • Sledování dostupnosti položek sad pro kompletaci
  • Odečítání jednotlivých položek sad ze skladu
  • Vytváření sad i z produktů, které nejsou samostatně na Shoptet zobrazeny

Dárky ke zboží

  • K vybranému zboží můžeme přidat dárek
  • Na dárek je v objednávce uplatněna 100% sleva
  • Dárky se řádně odečítají ze skladu
  • Využití k akci 1+1 zdarma

Standardní cena a prodejní 

  • Výběr ceníku s doporučenou maloobchodní cenou
  • Výběr ceníku se zvýhodněnou prodejní cenou
  • Zákazníkovi je na e-shopu zobrazena výše slevy

Velkoobchodní ceníky

  • Využíváme pro registrované zákazníky
  • Ceníky pro zákaznické skupiny
  • Skrytí produktu vybrané skupině zákazníků (dle ceníku)

Objednávka s vytvořením nové skladové karty v Pohodě

  • Prodej zboží, které není z POHODY
  • Při importu objednávky dojde k založení nové skladové karty
  • Všechny položky objednávek mají vazbu na zásoby

Stornované objednávky v Shoptetu

  • V e-shopu je provedeno storno objednávky
  • Po aktualizaci dojde k smazání objednávky z Pohody
  • Zboží je uvolněno zpět do prodeje
  • Obnovená objednávka se opět nahraje do Pohody

POHODA MDB na vašem počítači

3.460,-

bez DPH / jednorázově

Ruční spouštění komunikace POHODA <> Shoptet

Export nového zboží

Vytváření variant zboží

Nahrání objednávek v CZK i EUR

Aktualizace skladové dostupnosti zohledněná o objednané množství

Práce se sadami produktů

Přenos nákupní ceny

Import faktur z Shoptet s vazbou na objednávky v Pohodě

POHODA MDB / SQL na serveru

5.640,-

bez DPH / jednorázově

Automatické spouštění komunikace POHODA <> Shoptet

Funkce první varianty
+ další funkce

Automatický import objednávek s aktualizací skladu po 10 minutách

1 x za den automatické nahrání nových a změněných položek

POHODA E1 na serveru

9.280,-

bez DPH / jednorázově

Automatické spouštění komunikace POHODA E1 <> Shoptet

Funkce první i druhé varianty
+ další funkce

Skladová dostupnost dalších skladů

Velkoobchodní ceníky

Využití volitelných parametrů

Slevové kupóny, Věrnostní slevy, Objemové slevy a Množstevní slevy

Vazba zákazníka na adresář

Pokročilé funkce s objednávkou

POHODA MDB na počítači

POHODA MDB/SQL na serveru

POHODA E1 na serveru

Vytváření variant zboží

Alternativní a související zboží

Svouvisející soubory a odkazy

Parametry zboží

Parametrické filtry

Obrázky, popisky, příznaky zboží

Dárky ke zboží

Vytváření sad produktů

Zápis nákupní ceny (dle VNC)

Import objednávek v CZK i EUR

Doporučená a prodejní cena

Velkoobchodní ceníky

Automatické importy objednávek

Automatická aktualizace stavu skladu a cen

Automatická nahrání nového zboží na e-shop

Navázání zákazníka na adresář Pohody

Využití volitelných parametrů

Smazání stornované objednávky

Založení skladové karty při importu objednávky

Skladová dostupnost z více skladů

Export internetových kategorií z Pohody

Servis a roční poplatky

  • za řešení se neplatí roční servis
  • aktualizace a úpravy formou individuální služby v sazbě 920,-/hod. bez DPH

Jak funguje manuální spouštění synchronizace Pohody s Shoptet

  • Export zboží z Pohody do Shoptetu
  • Spuštění importu objednávek do Pohody
  • Nahrání aktuálního stavu stavu skladu

Reference našich zákazníků

Culina Botanica

Culina Botanica je e-shop a magazín o přírodě, dobré kuchyni a zdravém životním stylu. Řešení od ANOWEST, které propojilo náš e-shop běžící na platformě Shoptet s účetním programem POHODA, nám pomohlo nejen vyřešit několik problémů, ale posunulo nás dopředu i v uvažování nad e-commerce. Aplikace nástroje na automatické stahování objednávek, párování s fakturami a vyskladňování ušetřila spoustu času, v druhém sledu se pro celý team zprůhlednily zákonitosti efektivity fungování e-shopu a sami jsme ještě přišli na další nápady, jak si ulehčit a zrychlit některé procesy.

Pavel Čejka, provozní ředitel

shop.culinabotanica.cz
e-shop Slunečnice.cz

Slunečnice.cz

Máme již 17 let kamennou prodejnu a museli jsme ručně aktualizovat stavy kvůli aktuálnímu stavu kusů na eshopu. Bylo to velmi pracné, a hlavně jsme na to museli neustále myslet. Vysvětlovat zákazníkům e-shopu, že se bohužel před momentem zboží prodalo v kamenném obchodě, bylo velmi nepříjemné.

Firma ANOWEST s.r.o. je profesionální partner, který nám pomohl vyřešit nás akutní problém, se kterým nám nikdo z našich IT dodavatelů nebyl schopen pomoci. Petr Čáp nám pomohl v situaci, kdy jsme potřebovali zautomatizovat propojení skladových zásob na e-shopu provozovaného na Shoptetu a pokladního systému Pohoda. Pan Čáp je člověk na svém místě a my mu za celý tým Slunečnice moc děkujeme.

Bc. Jana Kafrdová, jednatelka

eshopslunecnice.cz

OLIVUM.cz

Brzy po rozjezdu naší firmy jsme zjistili, že rostoucí počet vydaných faktur nám začíná prodražovat účetnictví. Ruční přepisování vydaných faktur do Pohody naší paní účetní nebylo dlouhodobě udržitelné. Proto jsme si zakoupili vlastní Pohodu na cloudu a faktury nejprve importovali. I toto řešení ale nebylo úplně ideální a každý měsíc jsme půl dne dávali dohromady doklady. Navíc jsme potřebovali systémově řešit sklad, šaržování produktů, automatizovat platby a milión dalších maličkostí. Otázkou bylo, jak propojit Shoptet s Pohodou a v blízké budoucnosti i naše externí logistiky. Nejsme ajťáci a technické podpory obou systémů nejsou zrovna nápomocné při propojování jiných systémů, které neznají. Naštěstí jsme dostali referenci na Petra Čápa a jeho ANOWEST.

Pomohl nám s automatickým přenosem objednávek, napojením skladu na e-shop a s dávkovým odesíláním pokynů k expedici našim logistikům. Velmi dobře se orientuje v Pohodě a Shoptetu a velmi rychle dokáže analyzovat, kde je problém a vyřešit jej. Také nás průběžně proškoluje na ovládání Pohody a každou konzultací nás naučí něco nového. Nemáme rádi nudné lidi, a tak oceňujeme, že je s Petrem navíc i sranda. Díky tomu může být navenek nepřívětivá Pohoda i docela zábava.

Jaroslav Hruška, provozní ředitel

shop.culinabotanica.cz
Myslivecké klobouky Werra

Myslivecké klobouky Werra

Jsme tomu rádi, že jsme ve svém snažení o propojení Pohody s naším nově vznikajícím e shopem narazili právě na pana Čápa a společnost Anowest. Funkční propojení Pohody a Shoptetu bylo pro celou řadu dříve oslovených odborníků nepřekonatelným problémem. Pan Čáp nás překvapil nejen rychlostí jednání, ale především vysokou mírou profesionality a znalostí problematiky. Dnes již víme, kam se s důvěrou obrátit…. Děkujeme Velkoobchod Werra- myslivecké klobouky

Mgr. Petr Šupík, majitel

www.werra.cz
Řešení spolupracující se systémem POHODA
www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz