MENU: Hlavní strana > Nadstandardní řešení > Uživatelské agendyOznačení zaplacených objednávek

Označení zaplacených objednávek

Pracujete s velkým množstvím objednávek a potřebujete vědět, které z nich jsou již uhrazeny, abyste mohli vystavit fakturu?

Zrychlete expedici zboží díky nástroji, který označuje zaplacené přijaté objednávky.

Uživatelé programu POHODA ví, že likvidace dokladů nepracuje s přijatými objednávkami. Pokud vystavíme zálohovou fakturu, aby došlo k párování s bankou, jde o doklad navíc. Při vystavení faktury je pracnost (jako u zálohovky), navíc vystavujete doklad ještě dřív než dojde ke zdanitelnému plnění - no a co kdyby zákazník nakonec nezaplatit?

Označení zaplacených objednávek v programu POHODA
Pole pro značení úhrady dokladu

Požadavek uživatele:

Firma provozuje 4 internetové obchody, ze kterých stahuje objednávky přímo do POHODY. Objednávky jsou hrazené: 40 % převodem na běžný účet, 50 % dobírkou (vypláceno položkově na BÚ) a 10 % online platby a osobní odběry s platbou hotově. 

Denně je zpracováno okolo 1500 objednávek, proto je třeba mít přehled nad platbami.

Příklad práce s označením přijatých objednávek

Abychom vám lépe přiblížili, jak lze s nástrojem pro označení objednávek pracovat, přečtěte si příklad zadání požadavku od uživatele a popis postupu práce.

Nezbytné nastavení: V Globálním nastavení v sekci Pohledávky zapneme funkci Vytvoření variabilního symbolu z čísla objednávky

Přepneme se do agendy Banka, kde pomocí homebanking načteme dávku bankovního výpisu.

Pod povelem Záznam zvolíme Externí nástroje  > Označit uhrazené obj. Tím je vyvolána funkce, která v agendě Přijaté objednávky označí doklady, kde došlo ke shodě VS v bance = hodnota v poli Doklad na přijaté objednávce.

Označení zaplacených objednávek v programu POHODA
Pravidla párování banky a objednávky
  • Pokud se platba rovná výši objednávky, dojde u objednávky k označení pole Platba v bance.
  • Pokud je částka platby nižší, dojde k označení pole Částečná úhrada.

V agendě Přijaté objednávky si vyfiltrujeme doklady podle příznaků Platba v bance a Částečná úhrada pro formální kontrolu částečně uhrazených objednávek.

Do agendy Vydané faktury přenášíme objednávky, která mají označeno pole Platba v bance.

Z uhrazených objednávek máme vystavení faktury, které chceme označit jako zaplacené (zlikvodovat). V agendě Banka, pod povelem Záznam zvolíme Automatická likvidace…

Zobrazí se nám dialogové okno, kde zatrhneme Párování dle shodného VS a potvrdíme. Program POHODA automaticky vyhledá vydané faktury a provede jejich likvidaci.

Nejčastěji se ptáte

Nástroj se vám líbí, potřebujete více funkcí?

Nástroj pro označení objednávek upravíme přesně podle vašich představ.

Jakou řadu programu POHODA musím mít?

Nástroj pro označení objednávek lze spouštět na Pohodě E1.

Je možné nám nástroj ukázat a doporučit další postup?

Ano, nástroj na označení objednávek vám rádi ukážeme.

Jaká je cena nástroje pro označení zaplacených objednávek?

2.980,- bez 21 % DPH

včetně implementace

 Za nástroj neplatíte žádné roční poplatky

Zavolejte na 775 002 871

nebo pošlete dotaz
Řešení spolupracující se systémem POHODA
www.pohoda.cz www.pohodaplus.cz