Skladové hospodářství a faktury
Nastavení skladů a práce s doklady s vazbou na zásoby v programu POHODA
Celková délka videí 95 minut
Kurz obsahuje 44 lekcí
Přístup do 5 minut a neomezeně
Cena 1.990 Kč s DPH
Co se s Pohodou naučíte
Naučíte se vše o skladovém hospodářství a práci s doklady s vazbou na zásoby.
- Jak vytvářet ceníky a cenové skupiny a jaký je jejich význam
- Vytvoření skladových karet včetně údajů pro Intrastat a skladů A
- Zapisovat příjmové i výdajové doklady s vazbou na zásoby
- Provádět převody zboží mezi sklady, sestavit a zaúčtovat inventuru
- Pracovat se šaržemi a výrobními čísly, provádět hromadné úpravy
- Definovat individuální slevy pro zákazníky, cenové akce
- Vystavit faktury se zásobami s cenami v cizí měně
- Pokročilé možnosti vedení skladů u Pohoda E1
Tématické okruhy kurzu:
Vytvoříme firmu a sklady
V nové firmě provedeme globální nastavení pro práci se sklady. Založíme sklady a rozdělíme je pomocí členění skladů. Vytvoříme prodejní ceny (ceníky), povíme si o funkci cenových skupin.
Skladové karty
V agendě Zásoby si ukážeme tvorbu všech typů skladových karet s příklady jejich použití a možnostmi. Význam jednotlivých polí a k čemu jsou jednotlivé záložky. Jak vytvářet kusovníky pro výrobní proces.
Doklady se zásobami
Příjem zboží na sklad - vč. zásob s výrobními čísly a šaržemi. Uplatnění vedlejších nákladů (doprava, clo) a jejich rozpuštění do vážené nákupní ceny zásob. Časový posun mezi vystavením dokladu a pohybem zásob.
Pokročilé funkce
Úvod do výrobního procesu. Postupy pro sestavení a zaúčtování inventury zboží. Jak provádět hromadné úpravy na skladových kartách. Vyřizování reklamací našich zákazníků a předávání zboží do servisu.
2 lekce z kurzu
Co dál získáte
- Studijní materiály v PDF k vytištění
- Výukovou verzi programu POHODA
- Úkoly pro sledování úspěchu
- Možnost navázat na témata video kurzu osobní konzultací
Osnova kurzu
1. Základy ovládání programu
Zopakujeme si klávesové zkratky a základní ovládací prvky.
2. Založení skladů
Sklady zakládáme podle místa, provozovny firmy, dodavatele.
3. Členění skladů
Členění skladů využijete především v agendě Zásoby, Pohyby, Inventura, …
4. Prodejní ceny
Vytvoříme cenové hladiny (ceníky) dle skupin, rabatu, marže k prodeji zboží v různých cenách.
5. Cenové skupiny zboží
Při zadání cenové skupiny se automaticky prodejní cena přepočítá.
6. Zásoby: typy karet
Blíže se seznámíme s typy jednotlivých skladových karet a jejich významem.
7. Zásoby: založení skladových karet
Názorně si ukážeme, jak založit jednotlivé skladové karty (artiklu).
8. Zásoby: Doplňkové údaje zásob
Slouží k zadání záruky, výrobce a zprávy, které se zobrazí při příjmu a výdeji zboží. Pohoda E1 umožní evidenci cizích názvů zásob.
9. Zásoby: Automatické zaúčtování zboží
Pro zadání nákladových a výnosových analytických účtů, Členění DPH, sledování přenesené daň. povinnosti, označení typu pro MOSS, účtování skladů A, EET.
10. Zásoby: záložka Souprava a Komplet
Vytvoření karet typu Komplet a Souprava, příklady použití a vysvětlení jejich rozdílů.
11. Zásoby: záložka Svázané
Slouží k svázaní jiné položky k hlavní zásobě, se kterou je vložena do dokladu. Nastavení příjmu a výdeje lze různě kombinovat.
12. Zásoby: záložky - Slevy, Evidenční čísla
Obě záložky slouží k zobrazení nastavených individuálních cen (z Adresáře) a evidenčních čísel zboží.
13. Cenové akce na zboží
Využijeme při nastavování časově omezených slev zboží. U každé zásoby můžeme nastavit datum od-do.
14. Doklady: úvod do kapitoly
Úvod do kapitoly o práci s doklady s vazbou na skladové pohyby (objednávkou, příjemkou, výdejkou, fakturou atp.).
15. Doklady: Příjemka na běžné zboží
Ukázka příjmu běžného zboží na sklad a uplatnění vedlejších nákladů za dopravu zboží.
16. Doklady: Příjemka zboží s výrobními čísly
Zboží dle výrobních čísel se přijme tak, že každá položka má načteno vlastní jedinečné výrobní číslo.
17. Doklady: Příjemka a šarže zboží
Stejný postup zadání jako u výrobních čísel. Rozdílem je to, že pod jednou šarži můžeme naskladnit více kusů. Lze evidovat i expirace.
18. Doklady: Přijatá objednávka
Slouží k zápisu objednaného zboží odběratelem. Do přijatých objednávek se stahují objednávky z vašeho e-shopu.
19. Doklady: Vydané zálohové faktury a faktury (daň. doklad)
Postup, jak z přijaté objednávky zboží vytvořit zálohovou fakturu a po její likvidaci přenosem vystavit fakturu (daňový doklad).
20. Doklady: Přijaté zálohové faktury a faktury (daň. doklad)
Zápis přijaté zálohové faktury od dodavatele a přenesení včetně skladových položek do přijaté faktury.
21. Časový posun dokladů - příjmu zboží, faktura přijde později
Nejprve dostaneme příjemku na zboží, fakturu od dodavatele obdržíme později.
22. Časový posun dokladů - první faktura, zboží přijde později
Nejprve dostaneme fakturu, po jejím uhrazení příjemku na zboží.
23. Časový posun dokladů - vydáme zboží, fakturujeme později
Nejprve vydám zboží, fakturu zašlu odběrateli později.
24. Časový posun dokladů - fakturujeme, zboží odešleme později
Nejprve vystavíme fakturu, po jejím uhrazení vystavíme výdejku na zboží.
25. Odložený výdej
Vystavení faktury se zásobami, avšak bez pohody stavu skladu.
26. Automatické objednávky
Slouží k hromadnému vystavení objednávek na zboží pro naše dodavatele dle zadaných kritérií.
27. Vydané objednávky a příjem zboží
Pro příjem zboží přeneseme z položky vydané objednávky do příjmového dokladu vč. kontroly objednaného-dodaného zboží.
28. Převod zboží mezi sklady
Převádění zboží z původního skladu na cílový - např. z centrálního skladu převádíme zboží na prodejny.
29. Reklamace - zákaznická a opakovaná reklamace
POHODA eviduje reklamované zboží i opakované reklamace s jejich vyřízením (výměna, vrácení peněz aj.).
30. Reklamace - Skladová, Nákupní
Skladovou a nákupní reklamaci řešíme vůči našim dodavatelům zboží.
31. Inventura - Inventurní seznamy
Slouží k vyhotovení podkladů o skutečném stavu zboží na skladě. Inventurní seznam lze vyplnit ručně, čtečkou čárových kódů nebo pomocí mobilního terminálu.
32. Inventura - Sestavení a zaúčtování inventury
Sestavení inventury včetně zaúčtování manka a přebytků.
33. Účtování zásob - účty na skladové kartě
Vytvoření analytických účtů a jejich vložení na skladovou kartu pro zaúčtování výnosů - nákladů.
34. Účtování zásob - Předkontace pro zaúčtování skladové karty
Vytvoření předkontací pro automatické rozúčtování skladových karet dle nákladového a výnosového účtu.
35. Sklady A
Slouží pro firmy, které vedou podvojné účetnictví a chtějí sledovat pohyb zásob na jednotlivých účtech.
36. Výroba - Materiál
Nejprve založíme sklad a skladové karty materiálu, ze kterých vzniknou samotné výrobky.
37. Výroba - Výrobní listy
Slouží k nadefinování počtu jednotlivých výrobků. Dokončením se odečte materiál ze skladu a vznikne konečný výrobek.
38. Zásoby a cizí měny - nastavení
Provedeme základní nastavení pro práci s cizími měnami a kurzovým lístkem.
39. Zásoby a cizí měny - Ceníky, Adresář, Cenové skupiny
Nastavení cizích měn v jednotlivých částech programu POHODA.
40. Zásoby a cizí měny - příklady vystavení dokladů
Vystavení dokladů v cizí měně není složité. Ukážeme si, jak přijímat a vydávat faktury se zbožím v cizí měně.
41. Intrastat
Kompletní postup od nastavení POHODY přes vystavení dokladu až po sestavení výkazu.
42. Reporting skladových pohybů
Způsoby získávání přehledů o skladových pohybech (zisky, ocenění, stavy…) z programu POHODA.
43. Hromadné úpravy zásob
Doporučené postupy, jak provádět hromadné úpravy skladových karet.
44. Uživatelské nastavení
Popis možností Uživatelského nastavení k urychlení práce se sklady.