Objevte, jak proměnit účetní program v řídicí systém vaší firmy
Zákazník v úvodu projektu nepotřebuje navrhovat řešení. Přínos zákazníka stojí na schopnosti popsat vlastní realitu. Tato hranice určuje kvalitu spolupráce i kvalitu výsledku. 1) Lékařský příměr a role zákazníka Úvodní fáze se podobá návštěvě...
Celý článek
Účetnictví se v mnoha firmách chápe jako povinnost spojená s určitým termínem. Daňové přiznání, přehled, výkaz, kontrolní hlášení nebo závěrka se stanou okamžikem, kdy se začne intenzivně řešit, co se během roku...
Celý článek
Předprojektová příprava pro mě představuje klíčovou část práce. V této fázi se láme schopnost všech zúčastněných projekt přijmout emočně, mentálně i pracovně. Výsledkem se stává rozhodnutí GO nebo NO GO a obě varianty nesou...
Celý článek
Když zákazník přijde s požadavky ve formě „zdi nářků“ nebo „knihy přání a stížností“, vzniká situace, která se dá zvládnout řemeslem: lidsky a zároveň disciplinovaně. 1) Vyslechnutí jako práce s energií v místnosti Vyslechnutí dává zákazníkovi...
Celý článek
Účetnictví se často chápe jako práce, která začíná předáním dokladů účetní. Firma během měsíce vystavuje faktury, přijímá doklady, platí kartou, hradí bankou, objednává služby, nakupuje materiál a na konci období předá...
Celý článek
Chronologie projektu představuje slepou mapu: kostru pořadí (chronologie) pravd, které v dané architektuře souvislostí postupně nastávají. Ukazuje závislosti „co je na čem závislé“ a návaznosti „co na co navazuje“. Právě tato vrstva dává projektu...
Celý článek
Konzultační práce stojí na prostředí, ve kterém se dělají rozhodnutí. Hygiena spolupráce představuje praktickou disciplínu: oddělení prostoru pro myšlení od prostoru pro provoz, oddělení struktury od šumu a oddělení rozhodování od improvizace. 1) Prostor schůzek...
Celý článek
Fakturační aplikace se často chápe jako jednoduchý nástroj pro vystavení faktury, její odeslání zákazníkovi a sledování úhrady. Podnikatel v ní vidí prostředí, které mu umožní rychle vytvořit doklad, udržet přehled o splatnosti a mít základní...
Celý článek
„Slepá mapa“ funguje jako kostra pořadí (chronologie) pravd, které v určité architektuře souvislostí postupně nastávají. Ukazuje, co na čem závisí a co na co navazuje. V tom se odlišuje od WBS: WBS rozpadá práci na aktivity,...
Celý článek
Slepá mapa se v praxi posiluje dvojicí kritérií, která drží kvalitu i tempo: akceptační kritéria a akcelerační kritéria. Právě tato dvojice překlápí projekt z nekonečného upřesňování do řízení reality. 1) Akceptační kritéria jako definice splnění...
Celý článek
Cena za doklad patří mezi běžné způsoby, jak se na trhu popisuje cena účetních služeb. Přijatá faktura, vydaná faktura, účtenka, bankovní položka nebo mzda se převedou na sazbu a celý ceník začne působit přehledně....
Celý článek
Univerzální kostra milníků funguje jako metodická normalizace pro implementace účetního SW. Opírá se o jednoduchý princip: firmy přinášejí odlišný kontext, účetní realita však vytváří opakovatelné vzorce souvislostí. Kostra proto drží pořadí pravd...
Celý článek
Úvodní fáze získá pevný rámec ve chvíli, kdy do rozhovoru vstoupí časová osa bez dat: sekvence kroků a návazností, která ukáže terén projektu. Osa pracuje s kauzalitou, nikoli s kalendářem. 1) Osa bez dat převádí...
Celý článek
V úvodní fázi projektu se odehrává práce, která určuje průběh celé implementace. Vypadá jako „povídání“, ve skutečnosti jde o disciplínu předprojektová fáze: odhalení reality, zmapování souvislostí a sjednocení jazyka. IT a konkrétní účetní SW...
Celý článek
1) Očekávání „někdo přijde a řekne, jak to má být“ jako přenos řídicí role Firma někdy staví start projektu na tom, že někdo zvenku určí směr. Vlastní potřeby zůstávají v náčrtu a vnitřní spor...
Celý článek
1) „Doporučte nám řešení“ jako žádost o převzetí odpovědnosti Formulace typu: V dobře vedeném projektu má zadání podobu práce s variantami a trade-offy. V projektu s oslabeným řízením má zadání podobu požadavku na hotové doporučení, které...
Celý článek
1) Co je „architektura souvislostí“ v implementaci účetního SW Je to mapa reality firmy ve čtyřech vrstvách, které se musí potkat: Výsledkem architektury souvislostí je závazná mapa návazností, kde platí: 2) Role...
Celý článek
1) Projektový záměr Tady se typicky rozpadne každá „cool“ automatizace, protože záměr vynutí: Bez toho automatizace jen urychlí chaos. 2) Zakládací listina projektu V implementacích je to klíčové, protože charter...
Celý článek
Implementovaný subsystém (dílčí projektový výstup) přežije personální chaos jen tehdy, když splní následující podmínky. 1) Má jasné hranice Je to podobné situaci, kdy ve firmě existuje „sklad“ a „účetnictví“: mohou být propojené,...
Celý článek
1) Proces = fyzika firmyProces není dokument ani „jak to děláme“. 2) Odpovědnost = mapa dopadů 3) Kompetence = propustnost rozhodování 4) Pravomoc = tlačítko, které mění světPravomoc je až...
Celý článek
Když je projekt funkční subsystém v nefunkčním nadřazeném systému 1) Funkční subsystém nad chaotickým organizačním systémem V typické situaci subsystém existuje jako uzavřený, deterministický systém s jasnými vstupy, výstupy a pravidly. Nad ním...
Celý článek
1) Automatizace zavádí nevyjednatelná pravidla To je moment, kdy končí „každý si to dělá trochu po svém“. Končí osobní workaroundy i tichá dohoda „tohle se tady toleruje“. 2) Proč je tohle pro některé...
Celý článek
Posledně jsem psal o pravidle „Proces → Odpovědnost → Kompetence → Pravomoc“. Navazuji popisem situace, kdy automatizace nezpůsobí rozklad, jen přestane rozklad maskovat. 1) Systém selhal správně. Firma selhala lidsky. Automatizace...
Celý článek
Čtyři pilíře úspěšného nastavení a práce s účetním programem. To je systémový zákon. Když je porušen, software to nikdy nezachrání. 1) Proces: „co se děje“, ne „kdo to dělá“ → místo, kde...
Celý článek
Tato série vznikla jako soubor poznámek z praxe – z pozorování okamžiků, kdy změna nenastává, přestože formálně probíhá. Nejde o návody. Nejde o přehled postupů. Každý článek je samostatná scéna. Společně ale ukazují, co...
Celý článek
