Akceptační a akcelerační kritéria jako řízení tempa bez „meetingů pro meetingy“

Akceptační a akcelerační kritéria jako řízení tempa bez „meetingů pro meetingy“

Slepá mapa se v praxi posiluje dvojicí kritérií, která drží kvalitu i tempo: akceptační kritéria a akcelerační kritéria. Právě tato dvojice překlápí projekt z nekonečného upřesňování do řízení reality.

1) Akceptační kritéria jako definice splnění milníku

Akceptační kritéria vymezují, jak se pozná splnění milníku. Vnášejí do projektu měřitelnost a ověřitelnost. Milník má výstup, který se dá potvrdit v realitě provozu, v datech a ve vazbách.

2) Akcelerační kritéria jako definice rychlosti bez destrukce souvislostí

Akcelerační kritéria popisují, co umožní rychlý postup při zachování souvislostí:

  • paralelizace činností, které souvislosti dovolují,
  • kvalita a připravenost vstupů pro rozhodnutí,
  • dostupnost ownerů a jejich kompetence a pravomoci,
  • připravenost governance pro práci s výjimkami.

Akcelerace se tak opírá o připravenost rozhodování a o kvalitu vstupů, nikoli o zkratky v závislostech.

3) Slepá mapa jako zarážka proti „meetingům pro meetingy“

Každé upřesnění se dá přiložit k určitému uzlu mapy:

  • detail odemyká další krok,
  • detail patří do pozdější fáze.

Tím vzniká jednoduchý mechanismus legitimace detailu. Projekt získá rytmus, ve kterém upřesňování slouží jako práce s realitou, nikoli jako náhradní aktivita.

4) Parametrizace podle decision architecture

Rozhodující parametrizace se opírá o decision architecture: jak firma přijímá rozhodnutí, jak pracuje s konflikty a jak zachází s výjimkami. Tato vrstva určuje, kolik energie půjde do schvalování, dohledatelnosti a kontrolních bodů. Architektura souvislostí se tak ukáže také na lidské vrstvě.

Petr Čáp
Popularizátor moderního přístupu k účetním programům | Měním způsob, jakým podnikatelé vnímají a využívají účetní programy | Autor knihy O významu účetních programů