O nás

Pomáháme firmám s interní účetní upravit práci s doklady, daty, odpovědnostmi a programem POHODA tak, aby tvořily jeden provozní celek. Každá změna proto prochází pohledem konzultanta, účetní garantky a odpovědných lidí ve firmě.

Petr Čáp zjišťuje, jak firma skutečně pracuje. Sleduje vznik dokladů, pohyb dat, práci uživatelů, nastavení POHODY a návaznost připojených systémů. Na základě zjištěného stavu připravuje postup změny, převádí jej do nastavení systému a vede ověření v provozu.

Ing. Katka Gelnarová posuzuje každou navrženou změnu z hlediska účetnictví. Řeší způsob účtování, vazby mezi doklady, kontrolní postupy a inventarizaci účtů. Do projektu vnáší zkušenost účetní, která pracuje s důsledky provozních rozhodnutí v účetnictví firmy.

Každou změnu tak posuzujeme ve třech souvislostech: v provozu firmy, v POHODĚ a v účetnictví.

Petr pracuje s programem POHODA patnáct let. Zaměřuje se na situace, kdy firma vyrostla, rozsah práce se zvýšil a původní postupy přestaly odpovídat každodennímu provozu.

V projektu mapuje skutečný stav práce a určuje místa, kde vznikají chyby, prodlevy nebo nejasná odpovědnost. Připravuje cílové pracovní postupy, nastavuje POHODU a vede zavedení změn do běžné práce firmy.

Petr zajišťuje také věcné zadání technických úprav. Vývoj vlastních aplikací, skriptů a nadstaveb provádí specializovaný technický dodavatel. Petr připravuje návaznosti, testovací scénáře a převzetí výsledku do provozu.

Katka má více než deset let praxe jako účetní. V projektech ověřuje, zda nový postup odpovídá účetním souvislostem firmy a zda účetní získá včas správné doklady, údaje a kontrolní podklady.

Její práce zahrnuje zejména:

• způsob účtování jednotlivých dokladových případů;
• návaznost provozních dokladů na účetnictví;
• kontroly pohledávek, závazků, bank, pokladen a skladových vazeb;
• postupy inventarizace účtů;
• předání nového postupu účetnímu týmu firmy.

Projekt začíná skutečnými doklady, daty a postupy lidí ve firmě. Zjišťujeme, kde doklad vzniká, kdo s ním pracuje, kam vstupují údaje, jak se doklad účtuje a kdo odpovídá za jednotlivé kroky.

Na tomto základě připravujeme cílový postup. Firma určuje odpovědné osoby, poskytuje podklady a rozhoduje o změnách. My připravujeme návrh, ověřujeme jeho provozní a účetní návaznosti a vedeme jeho zavedení.

Výsledkem je pracovní postup, který má určené odpovědnosti, ověřené účetní vazby a odpovídající nastavení POHODY.

Po dokončení projektu firma pracuje podle dohodnutých postupů. Lidé vědí, kdo odpovídá za jednotlivé doklady a údaje. Účetní navazuje na provoz firmy průběžně. Vedení firmy získává spolehlivější podklady pro rozhodování.

Projekt končí ve chvíli, kdy nový způsob práce funguje v běžném provozu samostatně.