Předprojektová příprava jako cesta k rozhodnutí GO / NO GO
Předprojektová příprava dává projektu rámec ještě před implementací. V praxi jde o krátkou cestu od úvodní nezávazné konzultace až po rozhodnutí GO / NO GO. Cílem zůstává srozumitelnost: co se řeší, proč se to řeší, jaké podklady dávají smysl a jak vypadá výstup.
Jednoduché vysvětlení pro klienta
„Začneme krátkou úvodní konzultací. Pokud navazuje smysluplný předprojekt, společně popíšeme bolest, ideální stav a podmínky dosažitelnosti. Výstupem se stává slepá mapa kroků a rozhodnutí GO / NO GO.“
Co tato fáze přináší v praxi
- společný popis reality firmy (kde vzniká tření a proč),
- popis ideálního stavu ve slovesných větách (co se děje a v jakém pořadí),
- pojmenované předpoklady (co musí být pravda, aby ideál nastal),
- bariéry reality (legislativa, architektura SW, provozní omezení, smluvní vazby),
- základní governance (vlastníci uzlů řetězce, rozhodovací body),
- slepá mapa bez termínů (pořadí kroků a závislosti).
Cesta od úvodní schůzky k rozhodnutí GO / NO GO
Krok 1 — 30 minut online (nezávazně)
Smysl: rychlá orientace v tématu a v rozhodovací váze na straně firmy.
Obsah:
- stručný popis bolesti a cíle,
- identifikace role s rozhodovací vahou / ownera,
- rámec spolupráce: práce s chronologií pravd a se slepou mapou.
Výstup: orientační závěr o smysluplnosti navazujícího předprojektu.
Krok 2 — Předprojektová příprava (placená)
Smysl: převod tématu do souvislostí, závislostí a rozhodovacích bodů.
Obsah:
- tabule „vlevo bolest – vpravo ideál“ (ideál ve slovesných větách),
- dopadová vrstva: co se změní v práci rolí při přechodu z vlevo → vpravo,
- backward chaining: co musí být vyřešeno, aby ideál nastal,
- kalibrace na bariéry reality (co tvoří rámec, který drží firmu v čase).
Výstupy:
- slepá mapa (milníky bez termínů),
- předpoklady a rizika (co musí dodat / změnit klient),
- rozhodovací body (kdo rozhoduje co a kdy),
- rozhodnutí GO / NO GO.
Krok 3 — GO / NO GO
- GO: existuje společný cíl, popsaná realita, owneri, základní mapa a podmínky proveditelnosti.
- NO GO: výstup poskytne přesné pojmenování chybějících prvků a kroků, které vedou k budoucímu GO.
Rámec pro NO GO jako standardní výstup
NO GO se komunikuje dopředu jako legitimní výsledek předprojektu. Hodnota stojí na tom, že firma získá:
- jasné chybějící vstupy (data, owner, disciplína, rozhodnutí, podklady),
- popis kroků, které z NO GO vytvoří GO,
- popis rizik, která by v aktuálním stavu zvyšovala náklady realizace.
Nacenění a rámec spolupráce
V praxi fungují tři srozumitelné formy:
- Pevný balíček „Předprojekt“
Rozsah uvnitř / rozsah vně, pevná cena, pevné výstupy (slepá mapa + GO/NO GO). - Kreditovatelná část do realizace
Předprojekt má samostatnou cenu; při GO a navazující realizaci se část ceny započte do implementace. - Hodinově s horním stropem
Účtování času, zároveň strop, který drží rytmus a směřuje k rozhodnutí GO / NO GO.
