Automatizace fakturace pro větší efektivitu
Trávíte příliš mnoho času vystavováním a správou faktur? Objevte, jak moderní technologie v programu POHODA Lite automatizují rutinní činnosti a šetří váš drahocenný čas.
Revoluce v elektronické fakturaci
Doba papírových faktur je nenávratně pryč. POHODA Lite přináší komplexní řešení pro elektronickou fakturaci, které posune vaše podnikání na novou úroveň. Při vystavování faktur můžete využít automatické generování dokumentů ve formátu PDF, který je dnes standardem v elektronické komunikaci. Program podporuje také formát ISDOC, který zajišťuje bezproblémovou výměnu dokladů mezi různými účetními systémy. Významným pomocníkem jsou QR faktury, které umožňují vašim zákazníkům rychlou a bezchybnou platbu, zatímco vy můžete přijaté faktury snadno načíst do systému pomocí QR kódů.
Automatizace opakujících se úkonů
Vystavování faktur už nemusí být časově náročnou rutinou. POHODA Lite nabízí chytré nástroje, které výrazně zrychlují celý proces. Můžete si vytvořit šablony pro různé typy faktur a ty pak používat pro rychlé vystavování nových dokladů. Při fakturaci pravidelným zákazníkům oceníte možnost hromadného vystavení faktur, které vám ušetří hodiny práce. Program se také postará o automatické číslování dokladů podle vámi nastavených pravidel.
Pokročilá digitalizace dokladů
S POHODA Lite můžete snadno přejít na bezpapírovou kancelář. Veškeré doklady jsou bezpečně archivovány v elektronické podobě a kdykoliv k nim máte okamžitý přístup. K účetním záznamům můžete připojit naskenované dokumenty, což oceníte zejména při archivaci přijatých dokladů. Všechny dokumenty lze exportovat do různých formátů, což usnadňuje jejich sdílení s účetní nebo obchodními partnery.
Efektivní výměna dat
POHODA Lite nabízí pokročilé možnosti pro automatickou výměnu dat s dalšími systémy. Díky XML komunikaci můžete snadno importovat data z jiných programů nebo exportovat své doklady pro další zpracování. Velmi užitečné je automatické načítání bankovních výpisů, které šetří čas při párování plateb. Program také umožňuje elektronická podání pro finanční úřad, čímž odpadá nutnost osobních návštěv úřadů.
Mobilní přístup k fakturaci
Moderní podnikání vyžaduje flexibilitu, a proto POHODA Lite nabízí možnost pracovat i mimo kancelář. Prostřednictvím mobilní aplikace mPOHODA můžete vystavovat faktury přímo na cestách. Máte také neustálý přístup ke všem archivovaným dokladům, což oceníte při jednáních s klienty nebo při urgentním řešení problémů. Veškerá data se automaticky synchronizují mezi všemi vašimi zařízeními.
Bezpečnost a legislativní soulad
Při digitalizaci účetnictví je klíčová bezpečnost a soulad s legislativou. POHODA Lite splňuje veškeré zákonné požadavky na elektronickou fakturaci a bezpečné uchovávání dokladů. Samozřejmostí je také soulad s GDPR při zpracování osobních údajů. Všechny dokumenty jsou archivovány podle zákonných požadavků, takže se nemusíte obávat případné kontroly.
Automatizace fakturace není luxus, ale nutnost pro každého, kdo chce své podnikání posunout na vyšší úroveň. POHODA Lite nabízí komplexní řešení, které vám pomůže ušetřit čas, minimalizovat chyby a profesionalizovat vaše podnikání. S rostoucími potřebami vašeho podnikání můžete navíc snadno přejít na vyšší verze programu, přičemž všechna vaše data zůstanou zachována.
Zefektivněte své podnikání ještě dnes!
Vyzkoušejte POHODA Lite a objevte sílu automatizované fakturace.