10 nejčastějších chyb v POHODĚ + jak je napravit
Chyby v účetnictví mohou mít vážné následky - od nepřesných finančních výkazů až po problémy při kontrolách. Pojďme se podívat na nejčastější chyby při práci v programu POHODA a jak se jim vyhnout.
1. Špatné nastavení počátečních stavů
Problém: Nesprávné převedení zůstatků z minulého období.
Řešení: Důsledně kontrolujte počáteční stavy účtů a porovnejte je s účetní závěrkou předchozího období.
2. Chybné členění DPH
Problém: Nesprávné přiřazení kódů DPH k dokladům.
Řešení: Pravidelně kontrolujte sestavy DPH před podáním přiznání a využívejte předdefinované typy členění.
3. Nesprávné datum účetního případu
Problém: Záměna data vystavení, UZP a zdanitelného plnění.
Řešení: Nastavte kontrolní mechanismy v programu a věnujte pozornost datům při zadávání dokladů.
4. Chybějící analytické členění
Problém: Nedostatečné rozlišení účetních případů.
Řešení: Vytvořte si přehlednou analytickou evidenci podle potřeb firmy.
5. Nesprávné zaúčtování majetku
Problém: Chyby v odpisování a evidenci majetku.
Řešení: Využívejte agendu Majetek a její automatické funkce pro správné odpisy.
6. Opomenutí časového rozlišení
Problém: Náklady a výnosy v nesprávném období.
Řešení: Používejte agendu Časové rozlišení pro správné rozvržení částek.
7. Chyby v kurzových rozdílech
Problém: Nesprávné přepočty zahraničních měn.
Řešení: Nastavte automatické přepočty kurzů a pravidelně aktualizujte kurzový lístek.
8. Neúplná inventarizace
Problém: Chybějící dokladová inventura účtů.
Řešení: Využívejte kontrolní sestavy a pravidelně provádějte inventarizaci.
9. Chybné párování úhrad
Problém: Nepřiřazené nebo špatně spárované platby.
Řešení: Pravidelně kontrolujte saldokonto a využívejte automatické párování.
10. Nesprávné uzávěrkové operace
Problém: Chyby při účetní závěrce.
Řešení: Postupujte podle připraveného harmonogramu a kontrolního seznamu.
Jak se vyhnout chybám?
Pravidelná kontrola
- Využívejte kontrolní sestavy
- Provádějte měsíční uzávěrky
- Kontrolujte návaznost dokladů
Správné nastavení
- Věnujte čas počátečnímu nastavení
- Aktualizujte číselníky
- Udržujte předkontace
Průběžné vzdělávání
- Sledujte změny v legislativě
- Účastněte se školení
- Konzultujte nejasnosti s odborníky
Získejte jistotu při účtování
Chcete se vyvarovat těchto a dalších chyb? V našem videokurzu Jak účtuje POHODA vás provedeme správnými postupy účtování. Získáte:
- Praktické příklady a řešení
- Tipy pro prevenci chyb
- Garanci správnosti postupů
- Přístup k aktualizacím
Chyby v účetnictví mohou mít vážné následky, ale s správnými znalostmi a postupy se jim lze vyhnout. Program POHODA nabízí mnoho nástrojů pro kontrolu a prevenci chyb.
Klíčem je správné nastavení, pravidelná kontrola a průběžné vzdělávání.