Jak začít s účetnictvím v POHODĚ: Průvodce pro začátečníky
Pamatujete si ten moment, kdy jste poprvé otevřeli program POHODA? Ta směs pocitů - od nadšení z nového začátku až po mírnou paniku při pohledu na všechny ty nabídky, tlačítka a možnosti. Nebojte se, nejste v tom sami. Každý úspěšný podnikatel musel někde začít a my vám ukážeme, jak na to.
První kroky v POHODĚ
Než se pustíte do účtování, je klíčové správně nastavit základní parametry. Při prvním spuštění vás POHODA provede založením účetní jednotky. Zde je důležité:
- Správně zvolit typ evidence (daňová evidence nebo účetnictví)
- Nastavit účetní období
- Vyplnit údaje o firmě
- Zkontrolovat nastavení DPH (pokud jste plátci)
Tip: Věnujte pozornost výběru typu evidence. Změna z daňové evidence na účetnictví později není jednoduchá!
Základní agendy pro začátek
Pro běžnou práci budete nejvíce používat tyto agendy:
Adresář
- Zde evidujete všechny kontakty na zákazníky a dodavatele
- Můžete přidávat poznámky a sledovat historii dokladů
- Usnadní vám vystavování faktur
Pokladna
- Slouží k evidenci hotovostních operací
- Vytváříte zde příjmové a výdajové doklady
- Automaticky generuje pokladní knihu
Banka
- Evidence bezhotovostních plateb
- Možnost importu bankovních výpisů
- Párování plateb s fakturami
Faktury vydané a přijaté
- Základní doklady pro vaše podnikání
- Možnost vytváření šablon pro opakované faktury
- Sledování splatnosti a upomínky
Praktický příklad: První faktura
text
Odstavec
-
- Otevřete agendu Vydané faktury
- Stiskněte Insert pro nový doklad
- Vyberte zákazníka z adresáře nebo zadejte nového
- Vyplňte položky faktury
- Zkontrolujte data splatnosti a způsob úhrady
- Uložte a vytiskněte nebo odešlete emailem
Časté chyby začátečníků
Vyvarujte se těchto běžných problémů:
- Nesprávné datum zdanitelného plnění u DPH
- Chybějící nebo špatné párovací symboly u plateb
- Duplicitní zadávání dokladů
- Nesprávné členění DPH
Tipy pro efektivní práci
Usnadněte si práci pomocí těchto funkcí:
- Používejte klávesové zkratky (Ctrl+N pro nový doklad)
- Vytvořte si šablony pro opakované doklady
- Využívejte kopírování podobných dokladů
- Nastavte si automatické číslování
Nejčastější otázky
Jak opravím chybný doklad?
Většinu dokladů lze stornovat a vystavit správně znovu. Nikdy nemažte již zaúčtované doklady!
Musím zadávat všechny údaje ručně?
Ne, POHODA umožňuje import dat z různých formátů a automatické doplňování údajů z ARES.
Co když udělám chybu v účtování?
V základních agendách lze většinu chyb opravit. U složitějších operací doporučujeme konzultaci s účetním.
Jak dál?
Základy máte za sebou, ale účetnictví v POHODĚ toho nabízí mnohem víc. Chcete se naučit účtovat jako profesionál? Mít jistotu, že děláte věci správně?
Připravili jsme pro vás videokurz Jak účtuje POHODA, kde vás krok za krokem provedeme všemi důležitými funkcemi. Za 31 dní zvládnete nejen základy, ale i pokročilé operace jako:
- Správné účtování DPH
- Zpracování mezd
- Vedení skladové evidence
- Účetní závěrku
Nemusíte se bát, že by byl kurz příliš složitý. Vše vysvětlujeme jednoduše a na praktických příkladech. Navíc máte možnost se kdykoliv zeptat na nejasnosti.
Účetnictví nemusí být strašák. S správným průvodcem se může stát vaším pomocníkem v podnikání.
Začněte ještě dnes a získejte jistotu ve vedení svého účetnictví!