Videokurz: Příprava firmy na změny v POHODĚ
Kurz pro firmy, které potřebují před úpravou
účetního programu POHODA.
Příprava firmy na změny v POHODĚ začíná pojmenováním míst, kde práce v programu vázne, co má změna přinést a podle čeho se pozná její výsledek.
Kurz vede k popisu současného stavu, potřeb uživatelů, požadavků na systém a podkladů pro další rozhodování.
Kurz dává smysl, když…
-
ve firmě víte, že práce v POHODĚ potřebuje změnu, ale zatím nemáte pojmenované důvody,
-
potřebujete připravit podklady pro úpravu programu, pracovních postupů nebo navazujících agend,
-
chystáte se jednat s konzultantem nebo interním týmem a potřebujete věcně popsat předmět změny,
-
chcete předem ujasnit, co od systému potřebuje a podle čeho se pozná výsledek,
-
potřebujete vytvořit základní rámec pro další rozhodování o úpravě POHODY nebo způsobu práce.
Co si v kurzu projdete
V kurzu projdete přípravu firmy před změnou v POHODĚ. Postupně pojmenujete, kde práce v programu vázne, jaký stav má vzniknout, koho se změna dotýká, jak o ní mluvit ve firmě a jak převést obecné požadavky do konkrétních vět. Výstupem kurzu je podklad pro další jednání o nastavení programu, pracovních postupů nebo provozního uspořádání.
Osnova kurzu
Kurz má deset lekcí. Každá z nich se věnuje jedné části přípravy firmy před změnou v POHODĚ. Součástí kurzu je pracovní dokument v PDF s vysvětlením, příklady a pracovním listem pro vlastní záznamy.
- Lekce 1: Kde práce váznePojmenujete konkrétní potíže ve firmě: co zdržuje práci, kde vznikají chyby a co chybí pro rozhodování.
- Lekce 2: Kam má změna véstPopíšete, jak má práce v POHODĚ a navazujících postupech vypadat po změně.
- Lekce 3: Koho se změna týkáUrčíte, koho se změna dotkne, kdo s programem pracuje a kdo má vliv na další postup.
- Lekce 4: Příprava na klíčové rozhovoryPřipravíte si, jak o změně mluvit s lidmi, kterých se bude týkat.
- Lekce 5: Slabá místa a opěrné bodyPojmenujete slabá místa současného stavu a oblasti, na kterých lze změnu postavit.
- Lekce 6: Vedení týmové diskusePřipravíte společné pracovní setkání tak, aby z něj vznikly použitelné závěry.
- Lekce 7: Cílový stav změnySepíšete, jaký stav má ve firmě po změně vzniknout.
- Lekce 8: Formulace požadavkůPřevedete obecná přání do vět, které říkají, proč něco potřebujete, co přesně to je a kde to má fungovat.
- Lekce 9: Měření výsledkuUrčíte, podle čeho poznáte, že změna skutečně přinesla požadovaný výsledek.
- Lekce 10: Příprava na realizaciZrekapitulujete připravené podklady a rozhodnete, zda pokračovat, upravit plán, nebo změnu zatím neprovádět.
Co videokurz nezahrnuje
-
nastavení POHODY pro konkrétní firmu,
-
technické úpravy programu,
-
zavedení řešení třetích stran,
-
vedení projektu změny,
-
účetní poradenství ke konkrétním dokladům.
Kurz slouží k přípravě podkladů a pojmenování požadavků. Samotné nastavení programu, pracovních postupů nebo účetního prostředí patří do samostatné služby.
Kdo kurzem provází
Kurz připravil Petr Čáp,
konzultant programu POHODA a autor knihy O významu účetních programů. Věnuje se nastavení POHODY, práci s daty a firemním postupům. Ve videokurzu vysvětluje základní práci v programu tak, aby se uživatel dokázal v POHODĚ orientovat a rozuměl jejím hlavním agendám.
Co je součástí kurzu
-
10 lekcí,
-
videokurz k přípravě firmy na změny v POHODĚ,
-
pracovní dokument v PDF ke každé lekci,
-
pokyny, příklady a pracovní list pro vlastní záznamy,
-
přístup ke kurzu na 6 měsíců,
-
cena 1 520 Kč s DPH.
Cena kurzu je stanovena ve výši jedné konzultační hodiny.