Reference - Ivo Solnař FEDOG
Jmenuji se Ivo Solnař, jsem majitel firmy zabývající se výrobou papírových sáčků FEDOG (pro pejsky) a papírových sáčků pro maloobchodní sítě. Výrobu provozujeme již od roku 2009 a od začátku svého fungování používáme Pohodu.
Jelikož výrobu stále rozšiřujeme, informací o produktech zadáváme do systému stále více. Stál jsem před rozhodnutím co do budoucna s tím. Zda se poohlédnout po jiném systému, nebo k Pohodě přilepit nějaký přídavný modul. Což se mě nechtělo. Opět bych byl rukojmím programátorů a řešil kvůli čí aktualizaci systém nefunguje.
Jak jsem pátral, byla mi doporučena POHODA řady E1, ta se dá prý různě doplňovat a dají se přidávat funkce.
Začal jsem hledat někoho, kdo mi s tím vším pomůže. Běžný uživatel si vůbec nedokáže představit co vše je možné v Pohodě dělat a jaké možnosti nabízí vytváření uživatelských agend. Po různých zjišťování mi byl doporučen pan Petr Čáp z firmy ANOWEST s.r.o., který prý dokáže i to, o čem jiní tvrdí že Pohoda neumí a pokud něco nejde, najde způsob, jak jinými postupy dosáhnout požadovaného výsledku.
Zpětně musím říci, že POHODA je opravdu geniální a velmi dobře fungující software, který dokáže to samé v řízení výroby, plánování expedic atd., co mnohonásobně dražší software či ty psané na míru – které zase nemají účetnictví.
Největším oříškem bylo rozhodnout, jak celé plánování výroby udělat. Po několika celodenních diskuzích jsme se rozhodli vytvořit novou uživatelskou agendu, která spolupracuje s agendou Zásoby (přenáší informace ze skladové karty). Protože lze doplnit o desítky nových databázových polí, aby nesla veškeré informace o výrobku. V nově vytvořené agendě naplánuji úplně vše a mistrovi do výroby jen vytisknu zadání.
Když jsme byli téměř hotovi a viděl jsem jak to bezvadně funguje, začali jsme vytvářet nové tiskové sestavy pro plánování nákupu barev, papíru, kartonů, lepidla atd. Také jsem požadoval vytvořit tiskové sestavy, které mi zobrazí přehledy, abych mohl zpětně celou výrobu vyhodnotit.
Celý proces, aby jakž takž fungoval, nám zabral cca měsíc příprav, což je velmi krátká doba. Tiskové sestavy stále upravujeme a ladíme, jelikož až ostrý provoz ukázal co je ještě třeba doladit, dodělat a například z jaké agendy do druhé propisovat informaci o nějaké zásobě.
Čas plynul a mne drtily časově náročné cenové kalkulace dělané v celkem složitém excelovém vzorci, takže další úkol byl na světě. Další uživatelská agenda, ta byla opravdu velmi složitá, jelikož kombinuje obrovské množství používaných materiálů a velikostí sáčků.
Námi vytvořená agenda vše vypočítá na základě zadaných hodnot. Vypočítané hodnoty jsou vidět přímo v agendě a lze s nimi pracovat i v tiskových sestavách. Lze vyfiltrovat pořadí řazení výroby podle potřeby a tyto filtry uložit pro budoucí práci.
Agenda nám umožnila zakázat nepovolené výrobní kombinace a tím zamezit lidskou chybu při plánování výroby. Pro rekalkulaci opakované výroby přenášíme podklady do kalkulace z předvyplněné skladové karty, to se rovná neskutečná časová úspora. Proč taky něco dělat dvakrát.
Když vezmu zpětně, že to co bylo nejdůležitější a nejpotřebnější jsem z počátku považoval za zbytečné; týden si jen povídat o tom, co jak má fungovat a být mezi sebou provázáno. V tomhle jsem rád, že si pan Čáp prosadil svojí a přípravu jsme nepodcenili. Vlastně nám to ušetřilo mnoho času, předělávání, nervů a mě nemálo peněz.
Jsem rád, že celý výrobní proces od příjmu objednávky až po samotnou expedici je evidován na jednom místě a v jednom systému. Nejsme na nikom závislí, hodně jsem se celou akcí naučil a posunul svojí firmu o velký krok dopředu.
Ivo Solnař
majitel firmy FEDOG