FAQ - Účetního programu POHODA
Nejčastější dotazy k používání a práci s účetním programem POHODA
Jak probíhá online školení POHODY?
Po zaplacení obdržíte e-mailem přístupové údaje do členské sekce. Kurz má neomezený přístup a můžete se k lekcím kdykoliv vracet. Vyzkoušejte si bezplatná ukázková videa.
Lze v POHODĚ tisknout adresní štítky?
Ano, v nabídce Tiskové sestavy najdete různé typy poštovních štítků dle velikosti.
Umožňuje POHODA plánování zakázek?
Ano, pomocí záložky Plán zakázky můžete evidovat plánované výnosy, náklady a další položky. Plán lze exportovat do Excelu.
Jak nastavit individuální ceny pro zákazníky?
POHODA umožňuje nastavit prodejní ceny a individuální slevy. Ceny lze definovat procentem nebo pevnou částkou, v domácí i cizí měně.
Podporuje POHODA QR kódy pro platby?
Ano, na vydaných fakturách se tiskne QR kód pro rychlou platbu. POHODA také umí načíst QR fakturu a vytvořit doklad.
Jak rozšířit POHODU pro více uživatelů?
Stačí přejít na síťovou verzi NET3 (pro 3 uživatele) nebo NET5 (pro 5 uživatelů). Pro 6 a více uživatelů se dokupují jednotlivé licence CAL.
Co když neznám správné zaúčtování dokladu?
U každého dokladu lze v poli předkontace vybrat hodnotu "Nevím". Zaúčtování pak provede účetní.
Umožňuje POHODA rezervaci zásob?
Ano, zásoby lze rezervovat konkrétnímu odběrateli přes Záznam/Rezervace pro celou objednávku.
Jak POHODA řeší GDPR?
V agendě Adresář je propracovaná evidence pro zpracování osobních údajů v souladu s GDPR, včetně právních důvodů a platnosti.
Lze POHODU propojit s e-shopem?
Ano, díky XML rozhraní lze POHODU propojit s e-shopem i dalšími aplikacemi pro automatickou výměnu dat.
Jak vystavit fakturu v POHODĚ?
Vystavení faktury je snadné. Otevřete modul Fakturace, vyberte typ faktury a vyplňte údaje o zákazníkovi, zboží a službách. POHODA automaticky spočítá částky včetně DPH.
Lze v POHODĚ vytvářet opakující se faktury?
Ano, využijte funkci "opakující se doklady". Nastavte interval opakování a POHODA bude automaticky generovat faktury v zadaných termínech.
Jak zaúčtovat přijatou platbu?
Jednoduše přiřaďte platbu k příslušné faktuře. POHODA automaticky zaúčtuje platbu na správný účet dle předkontace.
Jak vytvořit účetní závěrku v POHODĚ?
POHODA nabízí průvodce tvorbou závěrky. Postupujte podle jednotlivých kroků a program vygeneruje všechny potřebné výkazy.
Jak funguje evidence skladových pohybů?
POHODA automaticky aktualizuje skladové karty při vystavení faktury nebo příjmu zboží. Snadno tak evidujete příjmy, výdeje a aktuální stav zásob.
Jaké možnosti zálohování dat POHODA nabízí?
POHODA umožňuje několik způsobů zálohování, včetně automatického zálohování do cloudu. Pravidelné zálohy jsou klíčové pro bezpečnost vašich dat.
Jak propojit POHODU s bankovním účtem?
POHODA podporuje automatické stahování bankovních výpisů. Tím výrazně zrychlíte a zjednodušíte proces zaúčtování plateb.
Jak zaúčtovat interní doklad?
Postupujte podobně jako u běžného dokladu. Vyberte typ interního dokladu (např. převod mezi sklady), vyplňte údaje a POHODA provede automatické zaúčtování.
Jak v POHODĚ řešit přenesení daňové povinnosti?
Použijte speciální typ dokladu určený pro přenesení daňové povinnosti. POHODA vás navede při vyplňování a zajistí správné zaúčtování.
Jak vytvořit časové rozlišení?
Při účtování dokladu týkajícího se více období využijte funkci časového rozlišení. POHODA vám umožní rozdělit částky mezi období a automaticky zaúčtuje.
Všechny varianty POHODY mají společné:
Flexibilní provoz: Na PC nebo v cloudu, včetně vzdáleného přístupu.
Zákaznická podpora: Aktualizace a telefonní podpora v prvním roce zdarma.
Snadný upgrade: Možnost přechodu na vyšší verzi doplatkem rozdílu ceny.
Rozšiřitelnost: Snadné dokoupení licencí pro další uživatele.
Datové schránky: Přímé odesílání dokumentů do datových schránek.
Maloobchodní prodej: Agenda Kasa pro rychlý a jednoduchý prodej.
Komplexní adresář: Správa kontaktů s přednastavením pro doklady.
Bohaté tiskové sestavy: Stovky předdefinovaných sestav s možností úprav.
Fakturace: Vydané i přijaté faktury, zálohové faktury, sledování zakázek.
E-mailová komunikace: Odesílání dokladů přímo z POHODY.
EET podpora: Automatické odesílání údajů na server finanční správy.
Daňové podklady: Výpočet podkladů pro daň z příjmu (mimo verze Jazz).
Mobilní aplikace: Propojení s mPohoda a mKasa pro práci v terénu.
Homebanking: Elektronické zpracování bankovních výpisů a plateb (mimo Mini).
Cizí měny: Práce s cizími měnami včetně automatického načítání kurzů (mimo Mini).
POHODA s vámi roste
FAQ účetního programu POHODA
1. Jaké jsou varianty účetního programu POHODA?
POHODA nabízí celkem 7 variant: Mini, Lite, Jazz, Standard, Profi, Premium a Komplet.
2. Co zahrnuje varianta POHODA Mini?
Varianta POHODA Mini je vhodná pro začátky podnikání a obsahuje hlavně fakturaci a sestavení DPH. Zahrnuje daňovou evidenci, přijaté a vydané faktury, DPH, KH a podklady DzPFO.
3. Jaké funkce nabízí varianta POHODA Lite?
Varianta POHODA Lite je štíhlou verzí pro OSVČ a obsahuje pokročilejší funkce pro fakturaci a sestavení DPH. Zahrnuje daňovou evidenci, přijaté a vydané faktury, objednávky, zakázky, DPH, KH a podklady DzPFO.
4. Co zahrnuje varianta POHODA Jazz?
Varianta POHODA Jazz je určena pro firmy nebo OSVČ, které řeší především sklady a fakturaci. Účetnictví v této variantě obstarává externí firma. Zahrnuje přijaté a vydané faktury, objednávky, zakázky a vedení skladové evidence.
5. Co nabízí varianta POHODA Standard?
Varianta POHODA Standard je určena pro OSVČ a zahrnuje fakturaci, sestavení DPH, vedení skladů a mezd. Obsahuje daňovou evidenci, přijaté a vydané faktury, objednávky, zakázky, DPH, KH, podklady DzPFO, vedení skladové evidence, mzdy a personalistiku.
6. Jaké funkce obsahuje varianta POHODA Profi?
Varianta POHODA Profi je určena pro firmy na fakturaci, sestavení DPH a mzdy, které obstarává účetní firma. Zahrnuje podvojné účetnictví, přijaté a vydané faktury, objednávky, zakázky, DPH, KH, podklady DzPPO, majetek, příspěvkové a neziskové organizace.
7. Co nabízí varianta POHODA Premium?
Varianta POHODA Premium je určena pro firmy na fakturaci, sestavení DPH, vedení skladů a mezd. Zahrnuje podvojné účetnictví, přijaté a vydané faktury, objednávky, zakázky, DPH, KH, podklady DzPPO, vedení skladové evidence, mzdy a personalistiku, cestovní příkazy, majetek a příspěvkové a neziskové organizace.
8. Co obsahuje varianta POHODA Komplet?
Varianta POHODA Komplet je nejvyšší variantou a umožňuje zpracovávat účetnictví i daňovou evidenci v jednom programu. Je ideální pro vedení zakázkového účetnictví a zahrnuje funkce fakturace, vedení skladů, personalistiku a mzdy, knihu jízd, cestovní příkazy a příspěvkové a neziskové organizace.
9. Jak POHODA pomáhá se správou adresáře kontaktů?
Adresář kontaktů je základem pro správu zákazníků a POHODA vám umožňuje udržovat přehled o tom, kdo co nakupuje a jaká je platební morálka zákazníků.
10. Jak POHODA pomáhá s fakturací?
Faktury jsou základem zisku a POHODA zvládá i zálohové faktury, objednávky a poptávky. Můžete je vytvářet a spravovat efektivně pomocí účetního software POHODA.
11. Jak POHODA pomáhá s evidencí skladů?
POHODA umožňuje evidenci zásob, příjemky, výdejky, výrobu a inventury. Je skvělým pomocníkem pro správu skladů a základem pro obchodníky.
12. Co zahrnuje funkce účetnictví v POHODĚ?
Účetnictví v POHODĚ obsahuje předdefinovanou účtovou osnovu, předkontace a členění DPH, které jsou připravené k použití.
13. Jak POHODA pomáhá s daňovou evidencí?
Stejně jako v účetnictví je POHODA připravena na vedení daňové evidence, čímž usnadňuje správu daní a plnění daňových povinností.
14. Jak POHODA pomáhá s vedením mezd, jízd a majetku?
POHODA umožňuje evidovat výplaty, cesty i majetek v jednom systému, což usnadňuje správu zaměstnanců a jejich mzdových a evidenčních záležitostí.
15. Jak POHODA zajišťuje propojení s e-shopy?
POHODA umožňuje spravovat celý internetový obchod bez přepisování dat, což znamená, že veškeré informace o prodeji a skladových zásobách jsou dostupné z jednoho místa.
16. Jaký reporting nabízí POHODA?
POHODA obsahuje více než 1000 tiskových sestav, které vám umožní měřit a řídit různé aspekty vašeho podnikání. Další možnosti jsou exporty dat do Excelu, ve kterém si již vytvoříte grafy podle svých potřeb.
17. Může se POHODA přizpůsobit individuálním potřebám?
Ano, POHODA umožňuje individuální úpravy tiskových sestav, formulářů a vytvoření nových agend dle vašich požadavků.
18. Jak se ujistit, že přechod na POHODU přinese požadované výsledky?
Můžete se spolehnout na dlouholeté zkušenosti a spokojenost zákazníků, kteří již využívají POHODU pro efektivní vedení svých firem.
19. Jak zvládnout přechod na POHODU bez komplikací?
Pro nové uživatele nabízíme podporu, která vám pomůže přechod zvládnout bez větších problémů.
20. Jak naučit zaměstnance pracovat s novým účetním softwarem?
Poskytujeme školení a konzultace pro uživatele, takže vaši zaměstnanci se snadno seznámí s novým softwarem a naučí se ho efektivně používat.
21. Jak POHODA pomáhá s časovou náročností administrativy?
POHODA je navržena tak, aby snížila časovou náročnost administrativy a umožnila vám více se soustředit na podnikání a rozvoj firmy.
22. Jak POHODA pomáhá s finanční kontrolou a plánováním?
POHODA poskytuje přesný přehled o finančních informacích, což vám umožní lepší finanční kontrolu a plánování budoucího růstu vaší firmy.
23. Jak POHODA pomáhá s péčí o zaměstnance a rozvojem firmy?
Díky snížení časové náročnosti administrativy, které POHODA přináší, budete mít více času na péči o zaměstnance a rozvoj firmy.
24. Jak zvládnout změnu účetního programu bez rizika neúspěchu?
POHODA je jednoduchý a intuitivní účetní software, který vám pomůže správně zvládnout přechod bez rizika neúspěchu.
25. Jak najít účetní software, který bude jednoduchý, intuitivní a všichni zaměstnanci ho pochopí a budou jej správně používat?
Program POHODA je právě takovým softwarem, který je snadno pochopitelný a všichni zaměstnanci se ho mohou naučit správně používat.
Program POHODA pro více uživatelů?
Co je licence NET3 a NET5 ?
- NET3 - je označení pro licenci, která umožní, že s POHODOU můžou v jednu chvíli pracovat až 3 uživatelé.
- NET5 - je licence, která umožní až 5 uživatelům v jednu chvíli pracovat s programem POHODA.
Pokud již teď víte (nebo časem zjistíte), že do programu POHODA musí mít přístup i další kolegové či zaměstnanci budete potřebovat síťovou verzi. Síťovou verzi programu POHODA můžete provozovat na svém počítačovém zařízení spravované IT odborníkem.
Druhým a moderním řešením je využití hostování systému POHODA. Co to je? Účetní program je nainstalován v zabezpečeném datovém centru na serverech poskytovatele cloudu a uživatel k POHODĚ přistupuje pomocí vzdáleného připojení. Program POHODA je spouštěn přímo na serveru. Je vlastně jedno, jak kvalitní počítač máte, veškerý výpočetní výkon probíhá na serveru, váš počítač je jen okno, kterým na server koukáte. Veškeré povinnosti spojené s nainstalováním programu POHODA a s chodem serveru přechází na jeho poskytovatele. Uživatel si jen zaplatí předem domluvenou paušální částku.
pozn. na vzdáleném serveru může být i Pohoda pro jednoho uživatele.
POHODA pro 6 a více uživatel
Co když budeme potřebovat licenci pro dalšího uživatele? K tomu slouží tzv. licence CAL, která se kupuje vždy už po jednom přístupu. Licence již nejsou odstupňované, určíte si přesný počet uživatelů.
Příklady pro nákup licencí dle počtu uživatelů programu POHODA:
- Ve firmě budou s POHODOU pracovat 2 uživatelé.
Zakoupíte 1 x NET3 - Ve firmě budou s POHODOU pracovat 4 uživatelé.
Zakoupíte 1 x NET5 - Firma má NET3, s programem pracují 3 uživatelé a potřebuje pracovat i 4. Uživatel.
Firma dokoupí NET5 a zaplatí rozdíl mezí stávající licencí NET3 a požadovanou NET5. - Firma potřebuje, aby s POHODOU mohlo pracovalo současně 8 uživatelů.
Zakoupíte 1 x NET5 a 3 x CAL. - Firma má přístup pro 8 uživatelů (1 x NET5 a 3 x CAL) a potřebuje licenci pro 9. uživatele.
Dokoupíte 1 x CAL.