Mám v POHODĚ nepořádek a potřebuji nápravu

Ve firmě se v programu POHODA postupně nahromadily úpravy a pracovní postupy, které přestaly tvořit jednotný systém.

Doklady, účetnictví, reporting a výkazy pak ztrácejí návaznost. Náprava srovnává program, pracovní postupy a účetnictví tak, aby se o ně mohli znovu opřít uživatelé i provoz firmy.

• POHODA ve firmě běží, ale nastavení programu a způsob práce přestaly odpovídat tomu, jak firma skutečně funguje,

• firma se rozrostla, její provoz se změnil a původní nastavení POHODY na něj přestalo stačit,

• do POHODY se postupně zasahovalo z více stran a úpravy, nadstavby i pracovní postupy na sebe přestaly navazovat,

• různé části programu byly upraveny odděleně a z původního uspořádání zůstaly nesourodé části,

• doklady, účetnictví, reporting a další výstupy ztrácejí návaznost a chybí jim spolehlivý základ.

Náprava POHODY začíná pojmenováním míst, kde se rozchází nastavení programu, práce s doklady a vedení účetnictví. Na toto zjištění navazuje úprava programu a vytvoření pracovních postupů tak, aby doklady, provoz firmy, účetnictví a výstupy znovu tvořily jeden celek.

• jednorázové odpovědi k nastavení POHODY,
• vývoj uživatelských úprav programu na zakázku,
• dodání, zavedení a úpravy řešení třetích stran,
• dílčí úpravy POHODY bez sjednocení způsobu práce ve firmě.

1) Úvodní schůzka
Na začátku projdeme základní situaci a vyjasníme, co dnes v POHODĚ přestalo fungovat.

2) Analytická schůzka
Podrobně projdeme program, práci s doklady a způsob vedení účetnictví. Výsledkem je pojmenování problému a návrh dalšího postupu.

3) Nastavení programu a pracovních postupů
Na pojmenovaný stav navazuje uspořádání programu a vytvoření pracovních postupů tak, aby doklady, provoz firmy, účetnictví a výstupy znovu tvořily jeden celek.

4) Zahájení práce v upraveném prostředí
Po provedení úprav navazuje práce v uspořádané POHODĚ. O tuto podobu programu se mohou znovu opřít uživatelé, provoz firmy i účetnictví.