Vedení účetnictví

Účetnictví pro firmy i podnikatele vedeme výhradně v prostředí programů POHODA, mPOHODA a dalších produktů STORMWARE.

U firem s vlastním provozem pracujeme vzdáleně přímo v jejich programu POHODA, kde vznikají doklady i další podklady pro účetnictví.

U podnikatelů a menších firem vycházíme z dokladů vystavených v aplikaci mPOHODA. Z nich zpracováváme účetnictví a sestavujeme přiznání k DPH i další výkazy.

Účetnictví od nás dává smysl, když…

  • máte vlastní program POHODA a potřebujete účetní, která bude pracovat vzdáleně přímo s vašimi daty,

  • chcete vystavovat faktury v aplikaci mPOHODA, sledovat úhrady a navazující účetnictví ponechat účetní,

  • průběžně vytváříte doklady a potřebujete na ně navázat pravidelným účetním zpracováním,

  • chcete vést účetnictví za sjednanou částku, bez modelu „cena za doklad“,

  • vedle samotného účetnictví potřebujete průběžně zpracovávat i přiznání k DPH a další výkazy,

  • potřebujete, aby vedení účetnictví navazovalo také na nastavení systému a pracovních postupů.

Jak vedení účetnictví probíhá

Vedení účetnictví v POHODĚ

  • firma má vlastní program POHODA,
  • v něm vznikají doklady, provozní agenda i další podklady pro účetnictví,
  • účetní se vzdáleně připojuje a navazuje na data, která ve firmě průběžně vznikají,
  • z těchto dat kontroluje účetní záznamy, účtuje a sestavuje přiznání i výkazy.

POHODA tak zůstává jednotným místem pro provozní, obchodní i účetní část firmy.

Účetnictví přes mPOHODU

  • podnikatel vystavuje faktury a pracuje s doklady v aplikaci mPOHODA,
  • přijaté doklady předává účetní k dalšímu zpracování,
  • účetní z dokladů vede účetnictví a sestavuje přiznání k DPH i další výkazy,
  • podnikatel má přehled o dokladech a jejich úhradách, účetní zajišťuje účetnictví a navazující výkazy.

mPOHODA tak spojuje samostatnou práci podnikatele s průběžným vedením účetnictví.

Co při vedení účetnictví neřešíme

  • jednorázové roční zpracování účetnictví nebo daňových přiznání z nahromaděných dokladů,

  • vedení účetnictví mimo prostředí programů POHODA, mPOHODA a dalších produktů STORMWARE,

  • vedení účetnictví bez nastaveného systému práce a navazujících pracovních postupů,

  • převzetí účetnictví bez inventarizace předávaných zůstatků, kontroly nastavení programu a způsobu práce,

  • daň z hazardních her a majetkové daně, například daň z nemovitých věcí.

Jak probíhá zahájení spolupráce

1) Úvodní schůzka
Na začátku si vyjasníme, jak dnes pracujete s doklady, v jakém programu účetnictví běží a co od spolupráce potřebujete.

2) Návrh způsobu vedení účetnictví
Podle skutečného provozu navrhneme, zda bude účetnictví vedeno přímo v programu POHODA, nebo z dokladů vystavených v aplikaci mPOHODA.

3) Příprava prostředí a způsobu práce
Účetnictví navážeme na program, doklady a pracovní postupy tak, aby na nich šlo průběžně stavět.

4) Zahájení pravidelné spolupráce
Po nastavení prostředí a předání potřebných podkladů navazuje pravidelné vedení účetnictví.

Poptávka vedení účetnictví

Zvolte jednu z uvedených situací a stručně popište současný stav.

Časté otázky před odesláním poptávky

Kde své služby poskytujete?

Sídlíme v Havířově a spolupracujeme hlavně s firmami z Ostravska. Díky práci na dálku ale spolupráce není vázaná jen na region.

Máme zájem o spolupráci, ale nevíme, jak vyřešit licence POHODY, hosting a technické nastavení.

Tyto věci se řeší až podle způsobu práce. Nejdříve je potřeba vědět, zda účetnictví poběží ve vaší POHODĚ, přes mPOHODU, nebo v jiném vhodném nastavení.

Proč nikde nejsou ceny za vedení účetnictví?

Cena se stanovuje podle skutečného provozu a způsobu spolupráce. Samotný počet dokladů pro nás není určující základ pro ocenění účetnictví.

Stačí nám mPOHODA, když chceme pouze vystavovat faktury?

Ano. Pro vystavování faktur a základní práci s doklady je mPOHODA vhodná. Účetnictví na ni může navazovat v programu POHODA.

Musíme mít vlastní program POHODA, když chceme vést účetnictví přes mPOHODU?

Nemusíte. Doklady zadáváte v mPOHODĚ a účetní je přebírá do své POHODY.

Máme malou firmu a nechceme složité účetní řešení. Je to problém?

Není. Pro menší provoz často stačí mPOHODA a jasně nastavený způsob předávání dokladů.

Máme vlastní POHODU, ale nevíme, zda je pro vedení účetnictví použitelná.

To se posuzuje na začátku spolupráce. Důležité je nastavení programu, stav dat a způsob, jak s POHODOU ve firmě pracujete.

Přecházíme od jiné účetní. Je možné účetnictví převzít?

Ano. Převzetí účetnictví vždy předchází kontrola dokladů, předávaných zůstatků, nastavení programu a způsobu práce.