POHODA v cloudu: Jak funguje a jaké má výhody?
Vítejte u druhého dílu našeho povídání o účetním softwaru POHODA. Dnes si s Alešem Kratochvílem povíme o tom, co znamená pracovat s POHODOU v cloudu a jaké to má výhody. Pojďme se do toho pustit!
Petr Čáp: Aleši, můžete nám vysvětlit, jak vlastně funguje POHODA v cloudu?
Aleš Kratochvíl: Jistě. Uživatelé mají na svých lokálních počítačích ikonku pro připojení ke vzdálené ploše. Kliknutím na ni se během chvilky dostanou na vzdálený server, kde vidí ikonku POHODY tak, jak ji znají. Během několika vteřin jsou připojeni a mohou pracovat.
Petr: Takže se vlastně přihlásím na vzdálený server, kde se mi otevře další pracovní plocha s ikonou POHODY a dalšími soubory?
Aleš: Přesně tak. A je důležité zmínit, že pokud používáte Windows, aplikace pro připojení ke vzdálené ploše je už součástí systému. Není potřeba nic instalovat. My vám při prvotním nastavení pošleme e-mailem zástupce (ikonku) pro připojení, který si jen nakopírujete na svá zařízení.
Petr: To zní jednoduše. Jak dlouho trvá zprovoznění POHODY v cloudu?
Aleš: Celé řešení jsme schopni zprovoznit během několika minut. Zákazník nepracuje v POHODĚ jen po dobu, kdy převádíme data. Samotná instalace, příprava serveru a předinstalace POHODY se děje bez ovlivnění běžného provozu zákazníka.
Petr: A kolik mě bude stát nahrání dat do cloudu?
Aleš: Tyto služby se snažíme neúčtovat. Je to v rámci spolupráce zdarma. Zákazník platí až pravidelný měsíční paušál, který se dozví hned na začátku. V 99 % případů se všechno odvíjí pouze od paušální ceny měsíčního poplatku.
Petr: To zní výhodně. Jaký je rozdíl mezi prací s POHODOU na vlastním počítači a na vzdálené ploše?
Aleš: Myslím, že je to téměř identické. Nemělo by vás nic zaskočit. Všechny rutinní činnosti fungují stejně. Navíc můžete snadno přepínat mezi lokální a vzdálenou plochou, takže využíváte výhody obou světů.
Petr: Mohu potvrdit. Jako uživatel Macbooku oceňuji, že se nemusím trápit s instalací Windows přes Parallels. Veškerý výpočetní výkon nechávám na serveru.
Aleš: Přesně tak. Aplikace POHODY včetně dat je instalována na vzdáleném počítači. Vaše zařízení jsou jen nástrojem pro přihlášení.
Petr: To zní skvěle. Můžu tedy díky POHODĚ v cloudu oddálit výměnu počítačů ve firmě?
Aleš: Absolutně. Vaše lokální počítače používáte jen pro připojení, takže vás to nijak neomezuje. Je to ideální stav.
Petr: Jaká jsou omezení nebo nevýhody cloudového řešení?
Aleš: Jediným skutečným omezením je internetové připojení. Pokud jste někde, kde není ideální spojení, může práce trochu kolísat. Ale mnoho uživatelů se bez problémů připojuje i přes mobilní data.
Petr: Jak je to s používáním POHODY v cloudu po světě? Funguje to i pro týmy rozmístěné globálně?
Aleš: Ano, není s tím problém. Pokud máte internet, můžete se přihlásit odkudkoli na světě. Stačí znát přihlašovací údaje.
Petr: Takže je to podobné jako s e-maily nebo OneDrive – mám svá data v cloudu a dostanu se k nim odkudkoli?
Aleš: Přesně tak. Je to moderní a hlavně bezpečný trend. Díky koncentraci dat na několika místech mohou provozovatelé zajistit lepší zabezpečení než u vlastních serverů v nevyhovujících podmínkách.
Petr: To dává smysl. Doporučil byste cloud i pro jednouživatelská řešení?
Aleš: Určitě. Přidaná hodnota zálohování je velmi uklidňující. Riziko ztráty dat při odcizení nebo poškození notebooku je velké. V cloudu je vše automatické a bezpečné.
Petr: Jak funguje POHODA v cloudu pro jednoho uživatele, který pracuje z různých míst?
Aleš: Cloud umožňuje přihlášení z jakéhokoli zařízení. Můžete pracovat v kanceláři na počítači, doma na notebooku a o víkendu na chatě s tabletem. Vždy se připojujete ke stejným datům na vzdáleném serveru.
Petr: A co firmy s více uživateli? Odpadá potřeba sehrávání dat?
Aleš: Přesně tak. Ať už jde o jednoho nebo více uživatelů, vždy se připojujete ke stejné instalaci a datům. Ta se průběžně mění, ale vy se můžete kdykoliv přihlásit z jakéhokoli zařízení.
Petr: Dá se cloud využít i jako plnohodnotný firemní server?
Aleš: Ano, můžete tam provozovat i jiné systémy a sdílet různé dokumenty. Je to pronájem určitého prostoru nebo zdrojů serveru. Pokud potřebujete více místa, lze operativně rozšířit kapacitu.
Petr: Pojďme se ještě pobavit o licencování. Když mám POHODU pro pět uživatelů, musím mít i pět uživatelů v cloudu?
Aleš: Ne nutně. Služba připojení ke vzdálené ploše je licencována per user. To znamená, že každý uživatel má svou licenci RDP. Musíme oddělit dvě služby – připojení ke vzdálené ploše a samotnou licenci POHODY.
Petr: Takže můžu mít třeba POHODU pro pět uživatelů, ale jen dva přístupy do cloudu?
Aleš: Přesně tak. A můžete mít i různé kombinace – třeba POHODU pro pět uživatelů a Pamica a TAX jen pro jednoho. My řešíme pouze zajištění připojení na vzdálenou plochu.
Petr: Aleši, děkuji za všechny informace o práci s POHODOU v cloudu. Věřím, že to našim divákům pomůže při rozhodování, jak POHODU provozovat ve své firmě.
Aleš: Není zač, bylo mi potěšením.
Petr: Děkuji za pozornost a těším se na vás v příštím díle!
