Aktualizace firem dle ARES v programu POHODA E1

Uživatelské informačního systému POHODA E1 ocení možnost provedení hromadné kontroly a aktualizaci fakturačních údajů obchodních partnerů dle ARES.

Funkce nám poslouží ke kontrole nebo opravě fakturačních údajů firem, které evidujeme ve svém adresáři.  Dle zadaného IČ firmy bude v ARES ověřena existence ekonomického subjektu a také bude provedeno porovnání a aktualizace identifikačních údajů firmy – název firmy, fakturační adresa a DIČ.

Hromadnou aktualizaci firemních údajů pomocí ARES využijeme i za situace, kdy jsme z jiného systému do programu POHODA nahráli svou zákaznickou databázi. Nezbytné je uvedení IČ firmy, ostatní údaje jsou již doplněny z registru ARES.

Postup aktualizace

• Půjdeme do agendy Adresář.
• Provedeme výběr firem, které chceme aktualizovat.
• Klikneme na povel Záznam a zvolíme Aktualizace dle ARES…
• Tlačítkem Další spustíme samotnou akci.

Ve stavovém řádku (vlevo dole) můžeme sledovat průběh operace. Po dokončení nám POHODA zobrazí výpis s výsledky o provedené aktualizaci. U firem, kde se nepovedlo ověření dle IČ, je o tom proveden záznam na záložce Události.

Aktualizací firemních údajů pomocí ARES nejsou kontrolovány telefonní čísla, e-mail, webové stránky atp.