Předprojekt jako výroba rozhodnutí GO / NO GO

Předprojekt jako výroba rozhodnutí GO / NO GO

Předprojektová příprava pro mě představuje část práce, ve které vzniká rozhodnutí. Právě tady se ukáže, zda firma unese změnu mentálně, emočně i provozně. Výstup má dvě plnohodnotné podoby: GO a NO GO.

1) Co se v předprojektu skutečně vyrábí

Předprojekt vytváří tři věci, které drží projekt pohromadě:

  • společný popis reality (kde vzniká tření, v jakých situacích, s jakým dopadem),
  • popis ideálního stavu (v činnostech, v pořadí, ve slovesných větách),
  • chronologii pravd (co musí být rozhodnuté, pojmenované, ověřené a vlastněné, aby další krok dával smysl).

Tady vzniká slepá mapa úvodu: pořadí závislostí a milníků, které dávají projektu kauzalitu.

2) Proč má GO i NO GO stejnou důstojnost

GO vzniká ve chvíli, kdy se potkají dvě koleje:

  • kolej zákazníka: realita, bolesti, ideál, podklady,
  • kolej konzultanta: architektura pohybu, závislosti, rozhodovací body, rámec.

NO GO představuje závěr o současném stavu: chybějící vstupy, chybějící owner, slabá rozhodovací váha, nízká připravenost nést důsledky. Výstup pak stojí na pojmenování toho, co se má srovnat, aby další pokus dal smysl. Praktická hodnota NO GO spočívá v úspoře budoucích nákladů a reputačního rizika.

3) Jak vypadá cesta od úvodní konzultace k rozhodnutí

Rámcová cesta se dá popsat jednoduše:

  • 30 minut online: orientace v bolesti, cíli a rozhodovací váze; shoda na pravidlech hry (chronologie pravd, práce se souvislostmi).
  • placený předprojekt: tabule bolest/ideál, dopady na role, backward chaining, bariéry reality, základ governance.
  • brána GO / NO GO: rozhodnutí opřené o mapu souvislostí, vlastníky a předpoklady proveditelnosti.
Petr Čáp
Popularizátor moderního přístupu k účetním programům | Měním způsob, jakým podnikatelé vnímají a využívají účetní programy | Autor knihy O významu účetních programů