Možná si pamatujete na článek o hromadné fakturaci . V tomto videu se podíváme na to, jak velké množství dokladů poslat svým zákazníkům e-mailem.
VIDEO
POHODA má funkci, která toto pohodlně umožní.
Vyfiltrujte doklady, které mají být odeslané,
klikněte na seznam tiskových sestav a označte sestavu, kterou chcete odesílat,
rozklikněte tlačítko PDF a vyberte “Odeslat vše e-mailem ”
Výběr tiskové sestavy pro hromadné odeslání e-mailem z Pohody
zobrazí se tabulka, pro vozovou šablonu e-mailu,
po kliknutí na tlačítko Odeslat se nás Pohoda zeptá na kontrolu dokladů,
vše potvrdíme a po dokončení nám systém zobraz výsledek odesílání.
Každý zákazník obdrží svoji fakturu, včetně platebních údajů uvedených v textu e-mailu.
Hromadné odesílání faktur je možné při nastavení SMTP serveru – pro odchozí poštu. To provedeme v Uživatelském nastavení v sekci e-maily.
Nastaveni emailového klienta v Pohodě