Hromadné odesílání faktur e-mailem z programu POHODA

Možná si pamatujete na článek o hromadné fakturaci. V tomto videu se podíváme na to, jak velké množství dokladů poslat svým zákazníkům e-mailem.

POHODA má funkci, která toto pohodlně umožní.

  • Vyfiltrujte doklady, které mají být odeslané,
  • klikněte na seznam tiskových sestav a označte sestavu, kterou chcete odesílat,
  • rozklikněte tlačítko PDF a vyberte “Odeslat vše e-mailem

    Výběr tiskové sestavy pro hromadné odeslání e-mailem z Pohody

     

  • zobrazí se tabulka, pro vozovou šablonu e-mailu,
  • po kliknutí na tlačítko Odeslat se nás Pohoda zeptá na kontrolu dokladů,
  • vše potvrdíme a po dokončení nám systém zobraz výsledek odesílání.

Každý zákazník obdrží svoji fakturu, včetně platebních údajů uvedených v textu e-mailu.

Hromadné odesílání faktur je možné při nastavení SMTP serveru – pro odchozí poštu. To provedeme v Uživatelském nastavení v sekci e-maily.

Nastaveni emailového klienta v Pohodě

Petr Čáp
Můj pracovní svět je POHODA. Baví mě s obchodníky řešit jejich každodenní radosti i strasti. Jsem expert na účetní program POHODA. Autor odborných školení a e­booku.