Odesílání e-mailů s fakturou v PDF přímo z programu POHODA

Odesílání faktur a všech ostatních dokladů je možné provádět přímo z POHODY.

V agendě Uživatelské nastavení vyberme sekci E-mailový klient. Zde máme možnost používat výchozího poštovního klienta ve vašem PC (Outlook, Thunderbird…), nebo pohodlnějšího SMTP klienta.

Kliknutím na tlačítko Nastavit se nám zobrazí okno pro vyplnění výchozího vzhledu e-mailových zpráv.

Do jednotlivých polí vkládáme proměnné, které automaticky doplňují požadované údaje – e-mail adresáta, číslo a název dokladu, PDF dokument…

Naposledy nastavíme cestu do složky, kam se mají všechny přílohy e-mailů ukládat.

Přepneme se do agendy Vydané faktury, vybereme doklad, který chceme odeslat a klikneme na ikonku  Vložení výchozí sestavy do PDF a odeslání e-mailem.