V dnešním digitálním světě se stále více firem rozhoduje pro přesun svých účetních systémů do cloudu. Ale jak takový přechod vlastně probíhá? V našem třetím díle série o hostingu Pohody jsme se na toto téma zeptali experta Aleše Kratochvíla. Pojďme se podívat na klíčové body našeho rozhovoru.
Příprava na přechod do cloudu
Aleš Kratochvíl zdůrazňuje důležitost důkladné přípravy: „Abychom mohli připravit prostředí serveru, potřebujeme nějaké vstupní informace. Pro nás nejdůležitější hledisko je počet uživatelů, kolik bude přistupovat na vzdálenou plochu.“
Kromě počtu uživatelů je klíčové:
1. Identifikace uživatelských přístupů
2. Instalační klíč Pohody
S těmito informacemi může poskytovatel připravit prostředí, nastavit přístupy a předinstalovat Pohodu.
Migrace dat – klíčový krok
Přesun dat je kritickou částí celého procesu. Aleš vysvětluje dva možné scénáře:
1. Začátek s čistou Pohodou
2. Migrace existujících dat
„Pokud by zákazník začínal s čistou pohodou, tedy na zelené louce, nainstaluje se pohoda nebo další software, přihlásím se, otevřu si program a mohu začít pracovat,“ říká Aleš.
Pro firmy s existujícími daty doporučuje nejprve provést testovací migraci: „Je možnost si to vyzkoušet, ta předprodukční data, že teďka vemu zálohu pohody a třeba dva dny si v té záloze budu pracovat.“
Technické aspekty a hardwarové souvislosti
Aleš upozorňuje na rozdíly mezi různými verzemi Pohody (MDB, SQL, E1) a jejich vliv na proces migrace. Zároveň uklidňuje uživatele ohledně hardwarových souvislostí: „Věci typu tiskáren, různých čteček, pokladen, to všechno funguje tak, jak jste zvyklí, nic se nemění.“
Bezpečnost dat
Na otázku o bezpečnosti dat Aleš odpovídá: „My provozujeme vlastní datové centrum přímo tady v České republice, v Jihlavě. Datové centrum je po všech stránkách zajištěné, má celou řadu bezpečnostních systémů.“
Škálovatelnost a flexibilita
Jednou z hlavních výhod cloudového řešení je jeho škálovatelnost. Aleš používá zajímavou analogii s bytovým domem: „Je velký dům, v našem případě velký fyzický server a my potřebujeme ten konkrétní počítač naplnit nebo vyplnit daleko menšími jednotkami virtuálními servery.“
Tato flexibilita umožňuje firmám růst bez obav z technologických omezení.
Závěr
Přechod do cloudu s Pohodou představuje významný krok vpřed pro mnoho firem. Nabízí flexibilitu, bezpečnost a škálovatelnost, které mohou výrazně zefektivnit vaše podnikání.
Jak říká Aleš: „Jsme rádi za takové zákazníky, kterým se daří a kteří rozšiřují nároky a požadavky na výpočetní výkon.“
Ať už zvažujete přechod do cloudu nebo jen chcete být informováni o možnostech, doufáme, že tento rozhovor vám poskytl cenné informace. Pro více detailů a vizuální představu celého procesu nezapomeňte zhlédnout přiložené video.
Přejeme vám úspěšné rozhodování o budoucnosti vašeho účetního systému!