Jak nechat POHODU vystavit velké množství faktur podle vzorového dokladu. Celý postup hromadné fakturace si ukážeme na firmě, která svým čtenářům vystavuje zálohové faktury na předplatné časopisu.
V agendě Vydané zálohové faktury / Vydané faktury vystavíme doklad na časopis, který budeme fakturovat i dalším zákazníkům,
zapíšeme si číslo dokladu a přepneme se do agendy Adresář,
v adresáři vyfiltrujeme zákazníky, kterým budeme faktury za předplatné vystavovat,
pod povelem Záznam klikneme na Hromadná fakturace…
vše potvrdíme a necháme program pracovat,
po dokončení operace se přepneme do agendy Vydané zálohové faktury a zkontrolujeme vystavené doklady.
Nyní se ještě zbavíme vzorového dokladu a pohlídáme, abychom neměli díru v číselné řadě.
Vyhledáme vzorovou fakturu, zapíšeme si její číslo a doklad smažeme,
vyhledáme poslední doklad, který vznikl hromadnou fakturací a vložíme číslo původní vzorové faktury.
Hromadná fakturace je pro zkušenější uživatele POHODY. Dejte pozor, aby bylo vše správně provedeno a nastaveno. Před celou akcí doporučuji provést zálohu databáze, pokud se akce nezdaří máte se kam vracet.
Můj pracovní svět je POHODA. Baví mě s obchodníky řešit jejich každodenní radosti i strasti. Jsem expert na účetní program POHODA. Autor odborných školení a ebooku.