Hromadná fakturace z programu POHODA

Jak nechat POHODU vystavit velké množství faktur podle vzorového dokladu. Celý postup hromadné fakturace si ukážeme na firmě, která svým čtenářům vystavuje zálohové faktury na předplatné časopisu.

• V agendě Vydané zálohové faktury / Vydané faktury  vystavíme doklad na časopis, který budeme fakturovat i dalším zákazníkům,
• zapíšeme si číslo dokladu a přepneme se do agendy Adresář,
• v adresáři vyfiltrujeme zákazníky, kterým budeme faktury za předplatné vystavovat,
• pod povelem Záznam klikneme na Hromadná fakturace…
• vše potvrdíme a necháme program pracovat,
• po dokončení operace se přepneme do agendy Vydané zálohové faktury a zkontrolujeme vystavené doklady.

Nyní se ještě zbavíme vzorového dokladu a pohlídáme, abychom neměli díru v číselné řadě.

• Vyhledáme vzorovou fakturu, zapíšeme si její číslo a doklad smažeme,
• vyhledáme poslední doklad, který vznikl hromadnou fakturací a vložíme číslo původní vzorové faktury.

Hromadná fakturace je pro zkušenější uživatele POHODY. Dejte pozor, aby bylo vše správně provedeno a nastaveno. Před celou akcí doporučuji provést zálohu databáze, pokud se akce nezdaří máte se kam vracet.

Pokud si vše chcete jen vyzkoušet, použijte zkušební firmu.