Hromadná fakturace z programu POHODA

Jak nechat POHODU vystavit velké množství faktur podle vzorového dokladu. Celý postup hromadné fakturace si ukážeme na firmě, která svým čtenářům vystavuje zálohové faktury na předplatné časopisu.

  • V agendě Vydané zálohové faktury / Vydané faktury  vystavíme doklad na časopis, který budeme fakturovat i dalším zákazníkům,
  • zapíšeme si číslo dokladu a přepneme se do agendy Adresář,
  • v adresáři vyfiltrujeme zákazníky, kterým budeme faktury za předplatné vystavovat,
  • pod povelem Záznam klikneme na Hromadná fakturace…
  • vše potvrdíme a necháme program pracovat,
  • po dokončení operace se přepneme do agendy Vydané zálohové faktury a zkontrolujeme vystavené doklady.

Nyní se ještě zbavíme vzorového dokladu a pohlídáme, abychom neměli díru v číselné řadě.

  • Vyhledáme vzorovou fakturu, zapíšeme si její číslo a doklad smažeme,
  • vyhledáme poslední doklad, který vznikl hromadnou fakturací a vložíme číslo původní vzorové faktury.

Hromadná fakturace je pro zkušenější uživatele POHODY. Dejte pozor, aby bylo vše správně provedeno a nastaveno. Před celou akcí doporučuji provést zálohu databáze, pokud se akce nezdaří máte se kam vracet.

 

Pokud si vše chcete jen vyzkoušet, použijte zkušební firmu.

Petr Čáp
Můj pracovní svět je POHODA. Baví mě s obchodníky řešit jejich každodenní radosti i strasti. Jsem expert na účetní program POHODA. Autor odborných školení a e­booku.