Autor Petr Čáp

O autorovi

Popularizátor moderního přístupu k účetním programům | Měním způsob, jakým podnikatelé vnímají a využívají účetní programy | Autor knihy O významu účetních programů
Automatizace jako „tvrdé právo“ účetního systému

Automatizace jako „tvrdé právo“ účetního systému

1) Automatizace zavádí nevyjednatelná pravidla To je moment, kdy končí „každý si to dělá trochu po svém“. Končí osobní workaroundy i tichá dohoda „tohle se tady toleruje“. 2) Proč je tohle pro některé...

Celý článek
Když firma při vidině automatizace selže

Když firma při vidině automatizace selže

Posledně jsem psal o pravidle „Proces → Odpovědnost → Kompetence → Pravomoc“. Navazuji popisem situace, kdy automatizace nezpůsobí rozklad, jen přestane rozklad maskovat. 1) Systém selhal správně. Firma selhala lidsky. Automatizace...

Celý článek
Proces → Odpovědnost → Kompetence → Pravomoc

Proces → Odpovědnost → Kompetence → Pravomoc

Čtyři pilíře úspěšného nastavení a práce s účetním programem. To je systémový zákon. Když je porušen, software to nikdy nezachrání. 1) Proces: „co se děje“, ne „kdo to dělá“ → místo, kde...

Celý článek
Série: Co se stane, když ve firmě změníme věci jen navenek?

Co se stane, když ve firmě změníme věci jen navenek?

Tato série vznikla jako soubor poznámek z praxe – z pozorování okamžiků, kdy změna nenastává, přestože formálně probíhá. Nejde o návody. Nejde o přehled postupů. Každý článek je samostatná scéna. Společně ale ukazují, co...

Celý článek

Kdo ví, komu zavolat, už má systém

Existuje jednoduchá otázka: Komu se volá, když se něco podělá? Většinou vyvolá úsměv. Ale jen napoprvé. Při druhém přečtení se už člověk zarazí. A při třetím si vzpomene na konkrétní chvíli, kdy...

Celý článek
Vedoucí neurčuje směr tím, co říká – ale tím, z jaké pozice to říká

Vedoucí neurčuje směr tím, co říká – ale tím, z jaké pozice to říká

Není podstatné, co přesně zazní. Tón, ze kterého výpověď vychází, určuje, jestli ji lidé přijmou, přezkoumají, nebo obejdou. Čitelnost postoje – to je klíč, ne síla formulace. Mnoho vedoucích mluví...

Celý článek
Proč se vše pokazí, když se něco změní na jedné straně

Proč se vše pokazí, když se něco změní na jedné straně

V každé firmě se občas něco změní. Nový způsob dopravy, jiný kód produktu, úprava v komunikaci se zákazníkem. Z pohledu jednotlivce nebo oddělení může jít o drobný, logický krok. Ale systém jako celek...

Celý článek
Jak vypadá posun – v malém

Jak vypadá posun – v malém

Změna není to, co se slibuje. Změna je to, co se dělá jinak. V provozní realitě firem se často mluví o plánech, transformacích a zlepšeních – ale skutečný posun nastane až tehdy, když...

Celý článek

Když není rámec, rozpadá se všechno

Ve firmách se často mluví o tom, že věci nefungují, že se projekt zdržel, že lidé neví, co mají dělat. Ale málokdy se pojmenuje skutečný důvod. Selhání totiž většinou nespočívá ve špatném...

Celý článek

Mluvit zespodu – ale pevně

Ve firmách se často předpokládá, že změny přicházejí shora. Že k posunu je třeba rozhodovací pravomoci, kompetencí a mandátu. Jenže praxe ukazuje i jiný směr: změna může vzniknout i tam, kde formálně žádné rozhodovací...

Celý článek

Změna ve firmě se neprosazuje tabulkou

Ve chvíli, kdy firma rozhodne o změně, bývá první reakcí snaha vytvořit plán. Harmonogram kroků, odpovědnosti, výstupy. Čím přesnější, tím lépe. Jenže právě v tomto okamžiku se ukazuje zásadní omyl: plán sám...

Celý článek

Tón otázky určuje její dopad

Ve firemní komunikaci se často řeší, co říct. Méně často už, jak to říct. A ještě méně často, kdo to říká. Tato trojice – obsah, tón a osoba – však tvoří neoddělitelný...

Celý článek

Mapa není systém – ale je to začátek

Ve firmách se často mluví o změně. Mluví se o ní u kávovaru, na večírku, cestou do práce. To samo o sobě není špatně – naopak. Je dobré, že téma žije mezi lidmi. Ale právě tam...

Celý článek
Když POHODA přestane bolet

POHODA POD KONTROLOU: Když POHODA přestane bolet

Bolest nás nutí reagovat.Ale ne vždy vede ke změně.Někdy se jen naučíme žít s ní. V tichu.V kompromisu.V režimu „nějak to zvládneme“. ⸻ Pohoda jako bolavý zub Často se to děje...

Celý článek

Přístup k účetnímu softwaru jako k papírové účetní knize

Nedávno jsem byl u zákazníka na konzultaci k nastavení procesů v účetním programu POHODA. V rámci společné diskuze paní auditorka pronesla větu, která je klíčová a platná i pro dnešní svět účetních programů. Ve volné parafrázi řekla: „My,...

Celý článek

Jak se pozná skutečný cíl

V provozu se často pracuje se slovem cíl, aniž by bylo jasné, co přesně znamená. Často se zaměňuje s vizí. Je přítomen v prezentacích, objevuje se v plánech, tvoří součást strategických dokumentů. Ale...

Celý článek
POHODA není Excel

POHODA POD KONTROLOU: POHODA není Excel

POHODA není Excel.Ačkoli to tak někdy může působit. Na první pohled: sloupce, řádky, čísla, funkce, výkazy.Na ten druhý už ale nejde jen o evidenci.Jde o způsob řízení. ⸻ Kde začíná ten rozdíl?...

Celý článek

Chyba bez jména neexistuje

Odpovědnost, kompetence, pravomoci. Slova, která znějí jako z příručky. Ale ve skutečnosti jsou to klíče. Ne k řízení – ale k tomu, aby se vůbec něco mohlo stát. Protože pokud není velitel, je prázdno....

Celý článek
Účetní není zdravotní sestra

Účetní není zdravotní sestra

Účetní to vždycky nějak udělá.Tato věta ve firmách zní často jako pochvala.Jenže za tím „nějak“ se může skrývat systém, který už dávno neřídíte. ⸻ Vztah, který je v pozadí Jednatel je odpovědný za chod...

Celý článek

Když změna jen změní jméno

Jsou chvíle, kdy se firma pustí do změny s nejlepší vírou. Vznikne projekt, rozdají se úkoly, a na první pohled se něco děje. Ale když se podíváme blíž, zjistíme, že se vlastně nic...

Celý článek
Kolik nás stojí, že nemáme čas?

POHODA POD KONTROLOU: Kolik nás stojí, že nemáme čas?

Když něco nevidíme, neznamená to, že to není. Jen jsme si zvykli nekoukat tím směrem. V řadě firem platí jednoduché pravidlo:Když je potřeba něco rychle vyřešit, udělá se to.Když to...

Celý článek

POHODA POD KONTROLOU: Nějak, nebo nijak?

Za posledních deset let se změnilo všechno. Trh. Pravidla. Komunikace. I mentalita zákazníků.Ale POHODA? Ta je pořád stejná. A to vůbec není výtka.Spíš pozvání k zamyšlení: Co se děje, když firma používá účetní...

Celý článek

Umělá inteligence: Pandořina skříňka 21. století?

Představte si svět, kde vaše myšlenky nejsou jen vaše. Kde každé slovo, které napíšete, každý účetní záznam, který vytvoříte, může být okamžitě zreprodukován strojem. Svět, kde hranice mezi lidskou kreativitou...

Celý článek

O hostingu Pohody – 3. díl: Jak přejít s POHODOU do cloudu

V dnešním digitálním světě se stále více firem rozhoduje pro přesun svých účetních systémů do cloudu. Ale jak takový přechod vlastně probíhá? V našem třetím díle série o hostingu Pohody jsme se na toto téma...

Celý článek

Efektivita v podnikání: Jak využít účetní software POHODA naplno

Objevte, jak plně využít potenciál účetního softwaru POHODA pro zvýšení efektivity vašeho podnikání. Praktické tipy pro automatizaci procesů a lepší finanční řízení.

Celý článek